Електронні листки непрацездатності формуються автоматично в реєстрі на підставі медичних висновків та надсилаються роботодавцю через кабінет страхувальника на порталі електронних послуг ПФУ.
Щоб переглянути перелік електронних лікарняних працівників, роботодавцю потрібно правильно заповнити поля пошуку, інакше система не відобразить жодних результатів.
Як формується електронний лікарняний
Листок непрацездатності створюється в Електронному реєстрі листків непрацездатності після того, як система ідентифікує працівника як застраховану особу в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Під час формування документа враховується інформація про основне місце роботи працівника згідно з повідомленням про прийняття на роботу.
Сформований електронний лікарняний автоматично надсилається усім страхувальникам, з якими працівник перебуває у трудових відносинах — як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Доступ до нього здійснюється через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ.
Як знайти лікарняні у кабінеті страхувальника
Щоб отримати список електронних листків непрацездатності, роботодавцю (страхувальнику) необхідно:
- Авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ (з допомогою КЕП або токена.
- Відкрити розділ «Листки непрацездатності».
- Обов’язково заповнити два поля:
«Дата початку ЛН З» – до прикладу: 01.05.2025;
«Дата початку ЛН ПО» – до прикладу: 15.10.2025.
Після цього система сформує повний перелік електронних лікарняних за вказаний період.
Важливо:
Якщо поля «Дата початку ЛН З» і «Дата початку ЛН ПО» не заповнені, пошук не відбудеться.
При введенні лише дати початку (наприклад, 01.01.2025) система автоматично встановлює кінець періоду через місяць – 01.06.2025 і якщо за цей період лікарняних немає, роботодавець отримає повідомлення «Листки непрацездатності відсутні».
Поле «Дата початку ЛН ПО» можна змінювати вручну, щоб визначити будь-який потрібний період пошуку.
