Страховий стаж – це період, протягом якого особа перебуває у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування та за який щомісяця сплачувалися страхові внески у розмірі не меншому за мінімальний.
Із 1 січня 2004 року Пенсійний фонд України зараховує до страхового стажу лише ті місяці, за які фактично сплачені страхові внески. Починаючи з цього часу, відомості про сплату внесків вносяться до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Саме на підставі даних цього Реєстру підтверджується страховий стаж.
Періоди роботи до 2004 року належать до трудового стажу, оскільки поняття страхового стажу тоді ще не застосовувалося. Водночас такий стаж враховується при обчисленні загального страхового стажу під час призначення пенсії.
Основним документом, що підтверджує стаж, набутий до 2004 року, є трудова книжка. У разі її відсутності можуть подаватися інші документи, які підтверджують трудову діяльність, зокрема довідки з підприємств або архівні документи.
Не зараховуються до страхового стажу після 2004 року:
- періоди роботи до 2004 року без записів у трудовій книжці або інших підтвердних документів;
- діяльність за цивільно-правовими договорами до 2016 року, якщо за ці періоди не сплачувалися страхові внески;
- навчання в коледжах, технікумах та університетах після 2004 року.
Водночас навчання після 2004 року може бути зараховане до страхового стажу за умови добровільної сплати страхових внесків.
До страхового стажу після 2004 року також зараховуються:
- період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- час перебування на обліку в центрі зайнятості з отриманням допомоги по безробіттю.