Чи можна забронювати працівника на дистанційній роботі? Так, і це не якась юридична хитрість, а цілком робоча процедура. Дистанційний формат зайнятості не позбавляє людину права на відстрочку від мобілізації. Головне – дотриматися кількох чітких умов, передбачених законом. Давайте розберемо їх покроково.
Перш за все, варто зрозуміти, що саме мається на увазі під дистанційною роботою в правовому полі. Стаття 60² Кодексу законів про працю України говорить про це максимально конкретно: це виконання обов’язків поза межами офісу роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Ключовий момент тут – наявність трудового договору про дистанційну роботу. Усної домовленості чи цивільно-правової угоди недостатньо.
До речі, типова форма такого договору вже давно затверджена. Її знайдете в наказі Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 5 травня 2021 року № 913-21. Якщо ваш роботодавець оформив усе за цим зразком – фундамент для бронювання вже закладено.
Тепер про саму суть бронювання. Процедура для дистанційного персоналу нічим не відрізняється від тієї, що застосовується до працівників в офісі. Пункт 29 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабміну від 27 січня 2023 року № 76, описує автоматичне переведення людини на спеціальний військовий облік. Це відбувається протягом 72 годин після того, як сформовано список через Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Але щоб система спрацювала, сам працівник має відповідати низці вимог. І ось тут починається найцікавіше.
Яким критеріям повинен відповідати дистанційний працівник?
Закон висуває чотири базові умови, і всі вони повинні виконуватися одночасно. Погляньмо на них уважніше:
- перебування на військовому обліку (це очевидно, але без цього кроку вся процедура не має сенсу);
- офіційні трудові відносини з критично важливим підприємством, державним органом або установою;
- уточнені персональні дані згідно із Законом України від 11 квітня 2024 року № 3633-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»;
- відсутність інформації про перебування в розшуку.
Тут важливий момент: перевірка цих пунктів – не просто формальність. Якщо хоча б одна з умов провалиться, автоматичне бронювання не відбудеться. Наприклад, людина може мати ідеальний трудовий договір і працювати на стратегічно важливому заводі, але якщо вона не уточнила свої дані в ТЦК після квітня 2024 року – система її «не побачить».
Чи є різниця між дистанційною та звичайною роботою для бронювання?
По суті – ні. Право подати працівника на бронювання залежить не від того, де стоїть його робочий стіл, а від статусу самого підприємства. Критично важливі компанії можуть бронювати до 50% своїх військовозобов’язаних співробітників, незалежно від формату їх роботи. Головне – щоб людина справді виконувала свої функції та була оформлена належним чином.
Крім того, роботодавець повинен вчасно подати списки через Портал Дія або інший визначений канал. Алгоритм дій досить простий: компанія формує перелік, засвідчує його електронним підписом керівника, і протягом трьох діб відбувається звірка з реєстрами. Якщо все гаразд – працівник отримує відстрочку.
Звісно, життя часто підкидає нетипові ситуації. Скажімо, працівник оформив дистанційну роботу, але фактично перебуває за кордоном. Чи можна його забронювати? Формально – так, адже закон не містить прямої заборони на бронювання осіб, які тимчасово виїхали з країни. Але така справа потребуватиме додаткових консультацій з військкоматом, адже можуть виникнути питання щодо реального виконання обов’язків.
А що, коли працівник суміщає дистанційну роботу з іншою діяльністю? Тут діє правило: бронювання прив’язане до конкретного місця роботи. Якщо ви сумісник і основне місце роботи – некритичне підприємство, то бронювання через дистанційну зайнятість в критичній компанії, скоріш за все, не пройде. Перевагу має основний трудовий договір.
Роботодавцям варто пам’ятати: процедура бронювання дистанційного працівника не є автоматичним звільненням від мобілізації назавжди. Відстрочка діє на період мобілізації та воєнного стану і може бути анульована, якщо підприємство втратить статус критично важливого або працівник звільниться.
Також зверніть увагу на технічний бік справи. Усі документи, які подаються через електронні кабінети, повинні містити актуальні дані з реєстрів. Помилка в одній літері прізвища або неспівпадіння ідентифікаційного коду з тим, що є в базі ТЦК, призведе до відмови в автоматичному режимі. І тоді доведеться проходити всю процедуру заново.
Отже, дистанційна робота не є перешкодою для бронювання. Правові механізми працюють однаково для всіх, хто офіційно працевлаштований на критично важливому підприємстві та привів свої військово-облікові документи до ладу. І якщо ви саме той працівник, який зранку вмикає ноутбук вдома, а не йде в офіс – ваші шанси на відстрочку абсолютно такі ж самі, як у колеги за сусіднім столом у кабінеті. Тільки не забудьте вчасно уточнити свої дані.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков