Роботодавці по всій країні почали отримувати офіційні листи від інспекцій з питань праці через “заморожені” зарплати у 2026 році. Ситуація виглядає так: ви нікого не звільнили, не прийняли нових людей, фонд оплати праці залишився рівно таким, яким був. Здавалося б – стабільність. Але саме ця стабільність і привернула увагу контролерів.
Звідки взялися ці листи
Першими активність проявили в Дніпрі: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міськради почала розсилати звернення до місцевого бізнесу. Підставою стала аналітика від Головного управління Пенсійного фонду в Дніпропетровській області.
Цифровий моніторинг звітності зафіксував компанії, у яких станом на січень 2026 року не змінилися два показники одночасно:
- кількість застрахованих працівників у штаті;
- загальна сума нарахованої заробітної плати.
Для контролерів це не нейтральна статистика. Якщо обидва показники стоять на місці місяць за місяцем – у відомства виникають питання.
Чому “нічого не змінилося” тепер підозріло
Тут важливий момент щодо індексації. Індексація – це механізм компенсації працівникам подорожчання життя, прив’язаний до індексу споживчих цін. У 2026 році законодавство має певні нюанси щодо розрахунку цього індексу, але сам обов’язок роботодавця нараховувати індексацію нікуди не дівся.
Якщо зарплата у вашій компанії не змінювалася жодного разу за весь рік, а індексація при цьому не нараховувалася – це пряме порушення державних гарантій. Стаття 95 КЗпП, Закон про індексацію доходів населення, Закон № 2136 про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану – інспекція посилається на весь цей масив нормативних актів, аж до Конституції.
Мерія запитує бізнес: поясніть ситуацію з дотриманням трудового законодавства і розгляньте питання підвищення окладів.
Що це – лист чи вже перевірка
Сам по собі лист не є ні штрафом, ні офіційним приписом. Це елемент ризик-орієнтованого моніторингу – інструменту, який дозволяє відомствам виявляти потенційно проблемний бізнес ще до того, як туди прийшли з перевіркою.
Але не варто розслаблятися. Якщо роботодавець ігнорує звернення, мерія має повне право ініціювати позапланову перевірку. І під прицілом інспекторів опиниться вже все підряд:
- приховані трудові відносини і неоформлені працівники;
- законність звільнень і кадрове діловодство;
- дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці;
- правильність нарахування індексації.
Якщо більшість вашого штату роками сидить на мінімальній зарплаті або трудові відносини замасковані під договори цивільно-правового характеру (ЦПХ) – компанія автоматично потрапляє до зони підвищеного ризику.
Що робити, якщо лист вже прийшов
Відповідь потрібно надіслати на електронні адреси, вказані в листі: у сканованому вигляді з підписом керівника. Але перед тим, як щось писати у відповідь, варто розібратися, що реально відбувається у вас в кадрах.
Юристи радять пройти кілька кроків:
- Перевірте документи. Трудові договори, накази, табелі обліку робочого часу, повідомлення для Державної податкової служби – все це має бути оформлено правильно і в повному обсязі.
- Перевірте нарахування. Чи нараховується індексація взагалі, і чи правильно вона розраховується? Якщо зарплата не підвищувалася тривалий час – у вас має бути задокументоване економічне обґрунтування цього факту.
- Оцініть загальну картину. Якщо є ознаки, що трудові відносини приховуються за ЦПХ-договорами – це окрема і серйозна проблема, яку краще вирішити до приходу інспекторів, а не під час.
Нова реальність цифрового контролю
Контроль з боку Податкової служби, Пенсійного фонду і місцевої влади давно став повністю цифровим. Алгоритми бачать звітність у реальному часі і помічають аномалії, у тому числі аномальну стабільність.
“Ідеальні” показники, які не змінюються місяцями, тепер так само привертають увагу, як і очевидні розриви в даних. Внутрішній кадровий аудит у такій ситуації – це не бюрократична формальність, а реальний спосіб дізнатися про проблеми раніше, ніж про них дізнаються контролери.