Збір документів необхідних для виплати одноразової грошової допомоги у розмірі 1 млн грн захисникам, які приєднались до ЗСУ у віці 18-24 роки, але раніше, ніж було запроваджено «Контракт 18-24» забезпечуватимуть командири військових частин. Саме вони через служби персоналу ВЧ формують необхідний пакет документів, який повинен містити:
- витяги з послужних списків та довідки про проходження служби;
- копію послужної картки;
- довідки про відсутність чи наявність притягнень до відповідальності;
- довідки про участь у бойових діях (включно з попередніми місцями служби).
Факт участі у бойових діях має бути підтверджено відповідними документами, зокрема бойовим наказом (розпорядженням), журналом бойових дій, оперативної обстановки, бойовим донесенням або рапортом командира підрозділу. На підставі цих документів і формується довідка про участь у бойових діях.
Виплата здійснюється на підставі наказів командирів військових частин. Винагорода перераховується на особистий картковий рахунок військовослужбовця.