Військовий облік на підприємствах переходить у новий цифровий формат – і це не просто технічне оновлення. Постанова Кабміну № 812, яка набрала чинності 27 червня 2026 року, по суті, перекроїла весь алгоритм роботи кадровиків із військово-обліковими даними. Тепер перевірка документів під час працевлаштування, електронна взаємодія з ТЦК та СП і звіряння даних працюють за новими правилами.
І одне з найпомітніших нововведень – правило 72 годин. Електронний військово-обліковий документ кандидата має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування. Звучить просто, але на практиці це створює окремий алгоритм дій, який не можна ігнорувати.
Цифровізація не скасовує відповідальності роботодавця. Навпаки – нова модель передбачає тісніше звіряння даних підприємства з державними реєстрами. І це змінює щоденну рутину не лише кадровиків, а й тих, хто відповідає за військовий облік на підприємствах.
Дедлайн 4 вересня: що саме треба подати
До 4 вересня 2026 року включно роботодавці зобов’язані поінформувати територіальні центри комплектування про всі зміни в персональних даних працівників, які відбулися протягом серпня.
Кому саме подавати? Відповідним ТЦК та СП, органам СБУ або розвідувальним органам – залежно від того, де працівник перебуває на обліку. Строки встановлені Порядком № 1487.
Календар цього разу не надто щедрий. 5 вересня – субота, тож фактично у роботодавців є чотири робочі дні. Гранична дата – 4 вересня 2026 року.
Про які саме зміни йдеться? Зміна прізвища, імені чи по батькові, нові паспортні дані, переїзд на іншу адресу, зміна місця роботи або посади – усе це потребує повідомлення. Список доволі широкий, тож кадровикам варто уважно перевірити, чи не трапилося чогось подібного в серпні.
Чи потрібен «нульовий» звіт
Коротко: ні.
Порядок № 1487 встановлює обов’язок повідомляти про зміни облікових даних. Але окремого обов’язку щомісяця подавати порожнє повідомлення – якщо змін не було – Порядок не містить.
Тож якщо протягом серпня жодних змін, які підлягають повідомленню, не відбулося, можете видихнути й нічого не надсилати.
Кстати, важливий нюанс: не плутайте щомісячне повідомлення про зміни облікових даних із повідомленнями про нових працівників або звільнених. Для прийняття на роботу і звільнення Порядок № 1487 передбачає окремі правила та окремі строки. Це різні процедури.
Правило 72 годин: що перевіряє роботодавець перед працевлаштуванням
Постанова № 812 змінила процедуру перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу або навчання. Раніше достатньо було просто переконатися, що документ є. Тепер цього замало.
Роботодавець мусить перевірити не лише наявність військово-облікового документа, а й відповідність відомостей у ньому даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Документ може бути в електронній або паперовій формі – Порядок допускає обидва варіанти. Але для перевірки відповідності відомостей використовується саме електронний військово-обліковий документ. Його формують через Портал Дія або відповідний Портал. І тут вступає в дію правило 72 годин: документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.
Тобто якщо кандидат приносить вам електронний документ, сформований тиждень тому, – цього недостатньо. Доведеться попросити оновити.
Спочатку облік – потім робота
Порядок № 1487 чітко встановлює послідовність: прийняття на роботу і взяття на персональний військовий облік здійснюються після того, як особу взято на військовий облік у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ або підрозділі розвідувального органу.
Іншими словами, не можна спочатку оформити людину, а потім думати про її військовий облік. Спочатку – перевірки, потім – переконатися, що особа перебуває на обліку, і лише після цього – наказ про прийняття.
Порушення цієї послідовності – це ризик для роботодавця. І ризик цілком реальний.
Електронне звіряння: як це працює
Постанова № 812 доповнила Порядок № 1487 новим додатком 28-1. Саме він описує правила звіряння даних списків персонального військового обліку з даними Реєстру, а також порядок подання повідомлень про зміни в електронній формі.
Хто може здійснювати електронну процедуру? Три категорії:
– особа, відповідальна за ведення військового обліку;
– керівник підприємства, установи чи організації;
– уповноважена особа, яка має право діяти від імені юридичної особи за даними ЄДР.
Для роботи через Портал Дія така особа проходить електронну ідентифікацію та автентифікацію. Використовується КЕП або УЕП на базі кваліфікованого сертифіката електронного підпису.
Після ідентифікації відповідальна особа, керівник або уповноважена особа формує через Портал Дія потрібне повідомлення. І тут важливий момент: додаток 28-1 не вимагає універсального правила, за яким повідомлення обов’язково підписують спочатку відповідальна особа, а потім керівник. Порядок передбачає гнучкість – підписання залежить від конкретної процедури. Якщо повідомлення сформувала відповідальна особа, у передбачених випадках воно підписується також керівником або уповноваженою особою. Після підписання повідомлення блокується для редагування.
Два правила по 72 години: не переплутайте
Давайте розберімося, бо тут справді легко заплутатися. У нових нормах фігурують два різні правила, пов’язані з 72 годинами.
Перше – 72 години до працевлаштування. Воно стосується формування електронного військово-облікового документа, який ви використовуєте під час перевірки кандидата перед прийняттям на роботу.
Друге – 72 години після подання повідомлення. Це вже про електронну взаємодію Реєстру після того, як ви надіслали повідомлення про зміну облікових даних. Протягом цих 72 годин Реєстр оновлює інформацію про місце роботи та інші дані через електронну взаємодію з державними інформаційними ресурсами.
А якщо зміна не підтверджується автоматично? Буває й таке. Якщо зміна не може бути підтверджена автоматично або потребує додаткової перевірки, тоді до справи береться оператор ТЦК та СП. У нього є три робочі дні з моменту, коли він дізнався про необхідність перевірки. За результатами формується повідомлення про підтвердження або відхилення внесених змін – із зазначенням причини.
Розбіжності в даних: що робити
Якщо кількість працівників або дані персонального військового обліку не збігаються з інформацією з Реєстру, через Портал Дія можна сформувати повідомлення про внесення змін до списку. Наприклад, додати чи видалити певну інформацію.
Після подання такого повідомлення Реєстр проводить автоматизовану перевірку й уточнює відомості через електронну інформаційну взаємодію з іншими державними реєстрами.
Технічне обмеження: не надто захоплюйтеся звіряннями
І ще один момент, про який варто знати. Реєстр може автоматично обмежувати кількість фіксацій звіряння. Якщо система виявить надмірну або необґрунтовану кількість таких дій з боку підприємства – доступ до звірянь можуть обмежити.
Тож підходьте до електронного звіряння виважено: не варто ініціювати його без реальної потреби.
Нові правила військового обліку на підприємствах – це не просто чергові бюрократичні вимоги. Це справді новий рівень цифрової взаємодії між бізнесом і державою, який вимагає від роботодавців уважності й дисципліни. Помилка в алгоритмі, пропущений строк чи проігнороване правило 72 годин – усе це може обернутися неприємними наслідками.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
