Електронний суд уже кілька років поспіль змінює те, як українці спілкуються з правосуддям. Подати позов, заяву чи клопотання, долучити докази, отримати документи від суду й ознайомитися з матеріалами справи тепер можна онлайн. Розберімося, як це працює і на що варто звернути увагу.
Що це за система
«Електронний суд» – це підсистема Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС). Вона забезпечує електронну взаємодію між судом та учасниками судового процесу.
Уявіть цифровий місток між вами і судом, який працює цілодобово. Інструмент для цього – персональний Електронний кабінет. Після електронної ідентифікації ви подаєте процесуальні документи, обмінюєтеся доказами та отримуєте інформацію про стан їх опрацювання.
Навіщо це вам? Економія часу, менше паперової тяганини, жодних черг під кабінетом судді. Усе відбувається за кілька кліків з ноутбука, навіть якщо суд в іншій області. Реєстрація тут не формальність, а ключ до більшості сервісів.
Які документи можна подати онлайн
Через Електронний кабінет доступний чималий перелік документів:
- адміністративні позови;
- заяви та клопотання;
- відзиви, відповіді на відзив, заперечення;
- письмові й електронні докази;
- інші процесуальні документи.
Перелік не вичерпується самими лише позовами – система охоплює майже весь документообіг у справі.
Тут важливий момент. Електронне подання не змінює вимог до оформлення. Позов та інші матеріали мають відповідати Кодексу адміністративного судочинства України (КАС України). Форма інша – суть вимог та сама.
Покрокова інструкція з подання
Рівненський окружний адміністративний суд пояснив порядок дій. Виглядає він так:
- Увійдіть до Електронного кабінету, пройшовши електронну ідентифікацію.
- Оберіть потрібну процесуальну дію – подання позову, заяви чи клопотання.
- Зазначте суд і внесіть необхідні відомості про учасників справи.
- Завантажте процесуальний документ та всі необхідні додатки.
- Долучіть докази, на які посилається заявник.
- Перевірте внесені дані та підпишіть документ у передбачений системою спосіб.
- Надішліть сформований пакет до суду.
- Перевірте в кабінеті інформацію про відправлення та подальший статус документа.
У випадках, передбачених КАС України, доведеться також забезпечити надсилання копій документів іншим учасникам справи. Про це часто забувають, а дарма.
Надсилання – це ще не прийняття
Ось де багато хто спотикається. Сам факт відправлення документа через систему не означає, що суд узяв його до розгляду. Подальший рух документа визначає суд відповідно до КАС України.
Тому після відправлення перевірте інформацію про доставку та реєстрацію. І далі – уважно стежте за результатами опрацювання. Кілька хвилин уваги можуть урятувати від прикрих несподіванок.
Як отримати документи від суду
Кабінет працює в обидва боки. Якщо учасник справи зареєстрував Електронний кабінет, суд вручає йому документи в електронній формі в порядку, визначеному законом.
Також через підсистему «Електронний суд» можна подати заяву про ознайомлення з матеріалами справи або окремими документами в електронному вигляді.
А якщо папери зберігаються в паперовій формі? Тоді суд забезпечує їх сканування та долучення до матеріалів електронної судової справи в порядку, визначеному Положенням про ЄСІТС. За окремою заявою учасник справи може отримати копію судового рішення і в паперовій формі.
Електронні докази: що підійде і як їх описати
Доказами можуть бути фотографії, відео, аудіозаписи, скриншоти, електронні листи, повідомлення, електронні документи та інформація з вебсайтів.
Коли подаєте такі матеріали, поясніть, які обставини справи вони підтверджують і яке значення мають для її розгляду. Зокрема, зазначте, що це за файл, коли та за яких обставин його створили чи отримали, а також у кого зберігається оригінал, якщо подаєте копію.
Головне правило просте – суд має розуміти, звідки взялися ці матеріали і що саме вони доводять.
Для скриншота вебсторінки доцільно вказати адресу сторінки та дату фіксації інформації. Перед відправленням перевірте, чи відкривається файл і чи завантажений він повністю. Оригінальний електронний файл теж варто зберегти – він може знадобитися згодом.
Кому кабінет потрібен обов’язково
Тут усе залежить від статусу учасника справи. Обов’язок зареєструвати Електронний кабінет мають, зокрема:
- адвокати, нотаріуси;
- державні та приватні виконавці;
- арбітражні керуючі, судові експерти;
- органи державної влади й органи місцевого самоврядування;
- інші державні органи та юридичні особи, визначені законом.
Для інших осіб реєстрація добровільна. Якщо ж ви належите до тих, кому кабінет потрібен за законом, і не зареєструєте його, це може мати процесуальні наслідки, передбачені КАС України.
Водночас сама реєстрація не позбавляє права подавати документи в паперовій формі. Але є нюанс: якщо позов, апеляційну чи касаційну скаргу подали в електронній формі, то заяви по суті справи, клопотання та письмові докази надалі доведеться подавати виключно онлайн. Виняток можливий, якщо суд дозволить паперовий формат.
Чек-лист перед відправленням
Перш ніж натиснути кнопку надсилання, пробіжтеся очима по списку:
- чи правильно обрано суд;
- чи зазначено всіх учасників справи;
- чи відповідає документ вимогам законодавства;
- чи додано всі необхідні матеріали;
- чи відкриваються завантажені файли;
- чи належним чином підписаний документ;
- чи коректно зазначені відомості про електронні докази.
І головне – регулярно перевіряйте кабінет і стежте за повідомленнями від суду. Отримання процесуальних документів може впливати на перебіг процесуальних строків, а пропущений строк іноді коштує надто дорого.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
