Код виду сплати 140 – це позначка в платіжній інструкції, яка означає, що платник самостійно погашає податковий борг або заборгованість з єдиного соціального внеску, тобто ЄСВ. Здається, дрібниця: одне поле і три цифри. Насправді саме через нього гроші найчастіше зависають у незрозумілих надходженнях, а борг тим часом продовжує рости. Державна податкова служба нагадала, як оформлювати призначення платежу, щоб кошти зарахували з першого разу. Далі – простими словами про те, що писати в кожному випадку.
Навіщо потрібен код виду сплати
Кожна гривня, яка йде до бюджету, має свою адресу. Податкова повинна розуміти, за що ви платите: за поточне зобов’язання, за штраф, за пеню чи за борг, який тягнеться з минулих періодів. Код виду сплати – це така адреса, тільки у вигляді цифр.
Уявіть лист без індексу. Він дійде до міста, але в яке саме відділення – незрозуміло. З платежем історія схожа: кошти надійдуть на казначейський рахунок, а система не знатиме, до якого податку їх віднести.
Тому код не вигадують самостійно. Його обирають із переліку, який пропонує інформаційно-комунікаційна система, скорочено ІКС. Правило працює і для паперових платіжок, і для платежів через онлайн-банкінг.
Коли застосовують код 140
Код виду сплати 140 застосовують у двох ситуаціях:
- коли фізична особа, ФОП або підприємство гасить податковий борг;
- коли погашають заборгованість з єдиного внеску.
Тобто йдеться не про поточні платежі, а саме про борг. Якщо ви сплачуєте звичайний податок за звітний період, там буде інший код. А от коли сума висить у картці особового рахунку як недоплата – саме час згадати про 140.
Що писати в призначенні платежу
Код виду сплати 140 ставлять на початку тексту, а далі йде коротке пояснення. Формулювання залежать від того, який борг ви закриваєте.
Якщо гасите борг з ЄСВ, у призначенні платежу вказуйте: 140 заборгованість з єдиного внеску.
Якщо йдеться про податковий борг, пишіть: 140 податковий борг з податку. І обов’язково додайте назву конкретного податку, за яким утворилася заборгованість. Це може бути податок на прибуток, ПДВ, єдиний податок, плата за землю, акциз. Без назви податку інспектор не зрозуміє, куди віднести суму.
Заборгованість з єдиного внеску – окрема історія. ЄСВ не є податком, він іде на соціальні виплати, тому й формулювання відрізняється від податкового боргу. Не варто писати про податковий борг, якщо ви закриваєте саме внесок.
Поле для додаткової інформації
У платіжній інструкції є поле, де відомості можна написати у довільній формі. Це так звана додаткова інформація запису. Тут доречно вказати період, за який виник борг, номер документа або короткий коментар для інспектора.
Але перетворювати це поле на щоденник не варто. Зайві символи не допоможуть, а іноді й завадять автоматичній обробці. Головне – щоб код і текст у призначенні платежу збігалися за змістом.
Одна платіжка – один напрям
Ще один момент, який часто ігнорують. Сплату податків, зборів та єдиного внеску оформлюють окремими платіжними інструкціями. І окремо – за кожним напрямом сплати та кожним кодом виду сплати.
Простими словами: не можна однією платіжкою закрити і борг з ПДВ, і борг з ЄСВ. Навіть якщо суми однакові та день той самий. Система рознесе такий платіж некоректно, і частина грошей знову опиниться серед нерозподілених.
Хто сплачує борг за кодом 140
Код стосується не лише бізнесу. Громадянин, який отримав податкове повідомлення-рішення про нарахування податку на нерухомість чи транспортного податку, теж гасить борг саме так. Фізична особа-підприємець закриває ним недоплату з єдиного податку. Юридична особа – борг з ПДВ або податку на прибуток.
Різниця лише в тому, який саме податок ви згадаєте в призначенні платежу. Сам код у всіх випадках однаковий.
Де взяти перелік кодів
Перелік кодів виду сплати формує податкова служба, а платник обирає потрібний у своїй системі. У сервісах електронного кабінету це зручно: список підтягується автоматично, і залишається лише вибрати потрібний рядок.
Якщо ви заповнюєте паперову платіжку або платите через банк, уточніть код у відділенні або в інспекції. Банк не зобов’язаний знати, за що саме ви гасите борг.
Помилка з кодом трапляється частіше, ніж здається. Особливо коли платник копіює реквізити з торішньої платіжки або з чужого зразка, знайденого в інтернеті.
Типові помилки платників
Найпоширеніша помилка – написати лише код, без пояснення. Людина вважає, що цифр достатньо. Насправді код без згадки про вид боргу ускладнює зарахування.
Друга помилка – вказати не той податок. Буває, що платник має борг і з ПДВ, і з податку на прибуток, а в призначенні пише щось загальне. Тоді сума може піти не туди, куди ви планували.
Третя – платіж з коду 140 на поточне зобов’язання. Людина хоче закрити майбутній платіж, а система зараховує гроші як погашення старого боргу. Результат – несподівана недоплата там, де ви все заплатили.
Як виправити помилку в реквізитах
Помилку можна виправити. Для цього подають заяву про уточнення реквізитів платежу. Форма заяви довільна, але в ній варто вказати дату платежу, суму, номер платіжної інструкції та правильне призначення. Податкова перевірить дані й перенесе суму туди, куди потрібно.
Чим швидше ви це зробите, тим менше нервів. Поки сума висить серед нерозподілених, борг формально не погашений. А це означає, що до платника можуть застосувати штрафні санкції та нарахувати пеню.
Практичні звички, які економлять час
- перевіряйте код перед натисканням кнопки оплати;
- зберігайте квитанції та платіжки;
- після сплати загляньте в електронний кабінет і переконайтеся, що борг зменшився;
- якщо сума велика, зателефонуйте до своєї податкової інспекції й уточніть реквізити;
- не робіть один платіж на кілька податків.
Простий приклад. Підприємець має борг з ЄСВ і з єдиного податку. Він робить дві платіжки. Перша – 140 заборгованість з єдиного внеску. Друга – 140 податковий борг з єдиного податку. Через день він бачить у кабінеті, що обидві суми зараховані. Ось так має виглядати нормальна історія.
Найпростіша перевірка – подивитися, чи зник борг у картці платника. Якщо платіж пройшов, а сума залишилася, десь загубився код виду сплати 140 або текст у призначенні платежу. І це саме той випадок, коли краще одразу подати заяву про уточнення, ніж чекати, поки питання поставить податкова.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
