Неполное рабочее время – это режим, при котором человек трудится меньше обычной продолжительности рабочего дня или недели. В таком случае зарплату начисляют пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Об особенностях установления такого режима и порядке оплаты рассказали в Федерации профсоюзов Украины.
Что это за режим и когда его применяют
Согласно статье 56 Кодекса законов о труде Украины, или КЗоТ, неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю устанавливают по договорённости между работником и работодателем. Это возможно и при приёме на работу, и позже, когда вы уже работаете.
Представьте, что вы хотите больше времени проводить с ребёнком или учиться. Или у работодателя временно стало меньше заказов. Такой режим позволяет гибко подстроить график под обстоятельства. Главное, чтобы обе стороны пришли к согласию.
Законодательство не устанавливает ограничений по продолжительности неполного рабочего времени. То есть количество рабочих часов или дней определяют по согласованию сторон трудового договора. Вы можете работать, например, 4 часа ежедневно или 3 дня в неделю.
Не стоит путать такой режим с сокращённой продолжительностью рабочего дня. Сокращённое время – это отдельная гарантия для некоторых профессий, и там оплата сохраняется как за полную норму. А неполный режим устанавливают по договорённости, и зарплата зависит от фактического времени.
Именно поэтому неполный рабочий день может иметь несколько форм:
- сокращение продолжительности ежедневной работы;
- уменьшение количества рабочих дней в неделю;
- сочетание обоих вариантов.
Когда работодатель обязан согласиться
Отдельным категориям работников работодатель не может отказать. Он обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. Речь идёт, в частности, о беременных женщинах, женщинах с детьми до 14 лет или детьми с инвалидностью, а также о других категориях, определённых законодательством.
К таким категориям могут относиться и лица, ухаживающие за больным членом семьи по медицинскому заключению, женщины с ребёнком до 8 лет, лица, воспитывающие ребёнка до 14 лет без матери, а также опекуны. Полный перечень содержит статья 56 КЗоТ.
Тут важный момент: это не про прихоти, а про гарантии. Человек имеет право на такой режим, и работодатель должен оформить его надлежащим образом. Но даже если вы не относитесь к льготным категориям, вы можете попросить неполный график. Работодатель может согласиться или отказать с обоснованием.
Как оплачивают труд при таком режиме
Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выработки. Это прямая норма статьи 56 КЗоТ. То есть если вы работаете вдвое меньше часов, то и зарплата будет примерно вдвое меньше оклада за полный месяц.
Работа на условиях неполного рабочего времени не ограничивает трудовых прав работника. У вас есть право на отпуск, больничные, трудовой стаж и другие гарантии. Меняется лишь размер заработка, который зависит от фактического времени или выработки.
Для расчёта важно вести табель учёта рабочего времени. Именно в нём фиксируют, сколько часов вы фактически отработали. На основании табеля бухгалтерия и делает начисления.
Если работник трудится по графику с сокращённой продолжительностью рабочего дня, его заработную плату определяют исходя из должностного оклада и месячной нормы рабочего времени. Для этого должностной оклад делят на норму рабочих часов в соответствующем месяце. Полученную сумму умножают на количество фактически отработанных часов.
Формула расчёта на примере
Давайте разберём на конкретных цифрах. Предположим, должностной оклад составляет 20 000 гривен. В месяце норма рабочего времени – 160 часов. Вы работаете на 0,5 ставки, то есть 80 часов в месяц.
Сначала делим оклад на норму: 20 000 гривен разделить на 160 часов, получается 125 гривен за час.
Затем умножаем на фактически отработанные часы: 125 гривен умножить на 80 часов, получается 10 000 гривен.
Итого за месяц вы получите 10 000 гривен. Если же оплата зависит от выработки, расчёт будет другим. Например, вы изготавливаете детали и получаете 50 гривен за каждую. Сколько сделали, за столько и заплатили. В этом случае неполный график не означает автоматического снижения расценки за единицу продукции.
При неполной рабочей неделе принцип остаётся похожим. Только вместо часов можно считать рабочие дни. Например, оклад 20 000 гривен, в месяце 20 рабочих дней, вы работаете 10 дней. Тогда 20 000 разделить на 20 и умножить на 10, выходит 10 000 гривен.
Что учесть на практике
Первое: договорённость лучше зафиксировать письменно. Это может быть заявление работника и приказ работодателя либо дополнительное соглашение к трудовому договору. Так вы избежите недоразумений по графику и оплате.
Второе: в трудовом договоре стоит чётко прописать продолжительность рабочего времени. Например, 4 часа в день с 9:00 до 13:00 или 3 дня в неделю: понедельник, среда, пятница. Это поможет и вам, и бухгалтерии правильно начислять зарплату.
Третье: если вы работаете на неполной ставке, это не значит, что вас могут лишить премий или доплат, предусмотренных коллективным договором. Но их размер могут рассчитывать пропорционально. Всё зависит от внутренних документов предприятия.
Четвёртое: не забывайте про норму рабочего времени в конкретном месяце. Она меняется из-за праздников и выходных. Поэтому для расчёта берите именно ту норму, которая утверждена для соответствующего месяца. Иначе сумма может выйти неточной.
Пятое: проверьте, не теряете ли вы доступ к полному отпуску. Продолжительность ежегодного отпуска не зависит от того, сколько часов вы работаете. Но сумма отпускных будет меньше, ведь её считают из фактического среднего заработка.
Чем это отличается от совместительства
Иногда путают неполный рабочий день и работу по совместительству. В первом случае вы выполняете свою основную работу, только в меньшем объёме. Во втором берёте дополнительную работу в свободное от основной время, и её оформляют отдельным трудовым договором.
Отдельная отметка о таком режиме в трудовую книжку не вносится. Разница есть и в оплате: по совместительству платят за фактически выполненный объём дополнительной работы. А при неполном графике зарплата привязана к вашей же должности и отработанным часам.
Можно ли вернуть режим назад
Да, вы можете вернуться к полному рабочему времени. Для этого нужно согласие сторон. Если инициатива исходит от работника, он подаёт заявление. Работодатель издаёт приказ или подписывает дополнительное соглашение. Изменения вступают в силу с даты, которую определили в документах.
Бывает и так, что сокращённый график устанавливают временно, например, на период карантина или уменьшения объёмов работ. Тогда в соглашении стоит указать срок действия такого режима. После его окончания работник возвращается к прежним условиям, если стороны не договорились об ином.
Частые вопросы
Можно ли работать меньше 2 часов в день? Закон не запрещает. Но если вы работаете по трудовому договору, работодатель всё равно должен вести учёт времени. Оплата будет пропорциональной.
Влияет ли неполный рабочий день на стаж? Нет, трудовой стаж начисляется за весь период работы, независимо от количества часов. Это важно для будущей пенсии и социальных выплат.
Имеет ли работник право на отпуск полной продолжительности? Да, продолжительность ежегодного отпуска не уменьшается из-за сокращённого графика. Оплата отпуска рассчитывается из среднего заработка, который был фактически начислен.
Может ли работодатель сам инициировать такой режим? Обычно нужно согласие работника. В одностороннем порядке это возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, например при изменении организации производства.
Если вы решили перейти на неполный график, начните с письменного заявления. Согласуйте график, норму часов и порядок расчёта. И убедитесь, что в приказе или договоре всё видно невооружённым глазом. Тогда и вам, и бухгалтеру будет спокойнее.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков