Відповідно до ст. 34 Закону України «Про нотаріат», однією з нотаріальних дій (послуг, що надаються нотаріусами України) є прийняття на зберігання документів.
Процедура прийняття та повернення зі зберігання документів нотаріусами врегульована у Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5.
Прийом документів на зберігання нотаріусом можливий за заявами як фізичних, так і юридичних. Документи приймаються за описом у двох примірниках, що підписуються нотаріусом та заявником. Один примірник опису залишається в нотаріуса, а другий видається особі, яка здала документи на зберігання.
За заявника нотаріус може прийняти документи навіть без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса. Упаковка таких документів скріплюється печаткою нотаріуса, його підписом та підписом особи, яка здала документи на зберігання.
Прийняття документів на зберігання – це повноцінна окрема нотаріальна дія про вчинення якої видається свідоцтво за встановленою формою – свідоцтво про прийняття документів на зберігання. До свідоцтва додається і примірник опису документів, або зазначається, що документи було прийнято без опису з упоковкою їх в присутності нотаріуса.
Прийняті нотаріусом документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах чи сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса. Документи повертаються нотаріусом зі зберігання на вимогу особи, яка здала їх на зберігання, або на вимогу уповноваженої нею особи при пред’явленні свідоцтва про передачу документів на зберігання та другого примірника опису чи за рішенням суду
