Податковий борг у ФОП може спокійно переїхати з минулого року в поточний, навіть якщо в Електронному кабінеті ви бачите саму лише переплату. Ось як це відбувається і де перевірити всю історію нарахувань.
Уявіть ситуацію. Підприємець третьої групи єдиного податку відкриває пошту, а там лист від kyiv.borg@tax.gov.ua: станом на 13 жовтня 2026 року за ним нібито рахується борг від 1 копійки до 3060 гривень. Він заходить у кабінет, а там чисто: самі переплати, жодної заборгованості. Знайомо? Тоді давайте розбиратися, звідки береться таке розходження.
Чи справді податкова надсилає такі листи
Так, це не шахраї. Розсилка з домену tax.gov.ua справді практикується, зокрема Головним управлінням ДПС у Києві.
А от формулювання від 1 копійки до 3060 гривень з’явилося не випадково. За пунктом 59.1 статті 59 Податкового кодексу України податкова вимога не формується, якщо загальна сума боргу не перевищує 180 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Помножте 180 на 17 гривень і отримаєте ті самі 3060.
Простими словами: коли борг маленький, персональну вимогу вам не надішлють. Замість неї ДПС робить масові нагадування за реєстрами боржників і пропонує самостійно звіритися. Тут важливий момент: сам лист нічого не доводить і нічого не скасовує. Він лише натякає, що варто перевірити розрахунки.
Борг часто ховається за іншим податком
Найпоширеніша причина, чому податковий борг у ФОП не видно в кабінеті, банальна. Він обліковується не за вами як за підприємцем, а за вами як за звичайним громадянином.
Річ у тім, що реєстраційний номер облікової картки платника податків у вас один і для підприємництва, і для звичайного життя. Але в розділі Стан розрахунків з бюджетом приватні податки йдуть окремими рядками.
Найчастіше кілька гривень або сотень гривень набігає за майновими податками фізособи:
- податок на нерухомість;
- земельний податок;
- мінімальне податкове зобов’язання.
Якщо квартира, будинок чи ділянка розташовані в іншому районі або місті, борг може висіти в іншій ДПІ. Тож у випадаючому списку органів ДПС угорі розділу перегляньте всі податкові органи, а не тільки основний.
Є й другий сюжет. У своїх повідомленнях служба часто називає податковим боргом усе підряд: і недоїмку з єдиного соціального внеску, і нараховану пеню, і штрафи за несвоєчасну сплату з минулих періодів. Навіть коли за основним платежем у вас переплата, у графі Залишок несплаченої пені цілком може сидіти сума.
Як отримати повну картину
Найнадійніший спосіб – замовити офіційний витяг. В Електронному кабінеті відкрийте розділ Заяви, запити для отримання інформації.
Далі створіть запит за формою F1300208. Це Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та єдиним внеском.
Не пізніше другого робочого дня в розділі Вхідні документи з’явиться сам витяг, форма F1400208. У ньому зібрані всі відкриті на ваше ім’я картки, коди бюджетної класифікації та точні суми переплат, боргів і пені. Саме цей документ, а не скріншот з кабінету, варто брати за основу.
До речі, є ще мобільний застосунок Моя податкова. Авторизуйтеся через КЕП або Дія.Підпис і загляньте в розділ Мої дані, а там – Стан розрахунків з бюджетом. Застосунок непогано підсвічує саме картки фізичної особи, які в браузерній версії легко пропустити.
Що робити, якщо нарахування помилкове
Буває, що у витягу спливають суми, які ви давно сплатили, або зовсім безпідставні нарахування. У такому разі ви маєте право звернутися до ДПС за місцем обліку.
Напишіть письмову заяву про проведення звірки та виправлення показників інтегрованої картки платника. До заяви додайте копії платіжок і квитанцій. Практика показує, що зайві нарахування найшвидше знімаються, коли ви показуєте конкретні підтвердження оплат, а не просто посилаєтеся на дані кабінету.
Не варто чекати, поки сума виросте. Навіть копійчаний податковий борг у ФОП здатен зіпсувати історію розрахунків, а в окремих випадках – потягнути за собою блокування реєстрації податкових накладних. Перевірка через витяг займає кілька хвилин, а от розбиратися з наслідками доводиться місяцями.
Тож якщо на пошту прийшов тривожний лист, не відмахуйтеся. Замовте витяг, подивіться на власні цифри і, якщо десь у графі пені чи ЄСВ справді висить копійчана сума, закрийте її одразу. Це дешевше за нерви, які ви витратите потім.
