З 1 липня 2026 року правила відправлення посилок до ЄС змінюються, і для українських підприємців це не просто чергова бюрократична дрібниця, а цілком відчутний фінансовий момент. Якщо ви продаєте товари клієнтам у Євросоюзі – чи то через маркетплейс, власний сайт або соцмережі – варто вже зараз розібратися, що саме змінилося і на чому можна зекономити. Розповідаю без канцелярщини, з прикладами та важливими дрібницями.
Що саме міняється в правилах відправлення посилок до ЄС
Головне нововведення – це обов’язковий збір у розмірі 3 євро за кожну товарну позицію, зазначену окремим рядком у митній декларації. Тобто платити доведеться не за вагу посилки і не за вартість всього вмісту, а за те, скільки різних категорій товару ви описуєте в документах. Збір додається до інших митних платежів і нараховується незалежно від того, чи коштує річ 2 євро, чи 200.
Окрім цього, ЄС змінює підхід до адміністрування ПДВ для дрібних міжнародних відправлень. Якщо раніше податок часто «розмивався» між національними порогами, тепер система намагатиметься зібрати його з кожної комерційної операції – аж до найменшої. Тому до збору в 3 євро можуть додаватися сам ПДВ (якщо його не сплатили через спеціальну систему IOSS) і місцеві збори країни призначення – наприклад, за митне оформлення чи оброблення відправлення. Розмір таких додаткових платежів кожна країна ЄС встановлює окремо, тож універсальної цифри тут немає.
На які посилки поширюються нові правила
Коротко: практично на всі, де є хоч якийсь комерційний слід. Але важливо розрізняти категорії.
По-перше, зміни охоплюють усі комерційні відправлення без винятку – неважливо, чи це продаж на 10 євро, чи повноцінна гуртова партія. Якщо ви хоч раз виставили рахунок, отримали оплату або домовилися про ціну – посилка вважається комерційною. Під цю ж категорію потрапляють товари, відправлені як зразки для замовлення, рекламні матеріали з цінником і навіть речі, які ви продали через особисті повідомлення в Instagram.
По-друге, правила зачіпають подарунки, якщо їхня задекларована вартість перевищує 45 євро. Уявімо: ви вирішили привітати друга за кордоном і поклали в коробку книгу, светр і навушники. Митник побачить три різні товарні позиції й оцінить усе разом. Якщо сума виявиться більшою за 45 євро – подарунок оформлять уже за новими правилами, з тим самим збором у 3 євро за кожен рядок декларації, а ще з імовірним ПДВ і місцевими платежами. Дрібні ж некомерційні посилки дешевші за 45 євро й надалі зможуть проходити за спрощеною процедурою, хоча це залежить від країни та оператора.
Як рахуватимуть збір за кожну товарну позицію
Тут найчастіше виникає плутанина, тому поясню на конкретних прикладах. Уявіть одну посилку, у якій лежать сукня і дві книги з кулінарії. У митній декларації ви вказуєте два окремі рядки: один – для сукні з кодом товару (наприклад, одяг), другий – для книг. Збір становитиме 3 євро за сукню + 3 євро за книги = 6 євро. А от якщо ви відправляєте кілька пар шкарпеток різних кольорів, але всі вони належать до однієї товарної категорії з однаковим кодом, їх можна об’єднати в один рядок декларації – і тоді доведеться сплатити лише 3 євро за всю позицію. Логіка проста: збір прив’язаний не до кількості предметів, а до кількості унікальних кодів товару в декларації.
Кому і коли доведеться платити
У більшості випадків витрати лягають на відправника опосередковано – через тарифи поштових і логістичних операторів. Тобто компанія-перевізник поступово врахує цей збір у своїх розцінках, і підприємець побачить його як збільшену вартість доставлення. У деяких країнах отримувач сплачуватиме збір безпосередньо на митниці чи під час отримання, особливо поки триває перехідний період. Але вже зараз великі гравці, зокрема Укрпошта, налаштовують процеси так, щоб усе оформлювалося в момент відправлення – це зменшує ризик відмови клієнта від посилки через несподівані платежі.
Система IOSS – ваш спосіб не переплачувати
Важливий додатковий нюанс: ПДВ, як і раніше, можна сплачувати через систему IOSS (Import One Stop Shop). Вона дозволяє продавцеві зареєструватися в одній із країн ЄС і перераховувати податок за всіма продажами в єдиному вікні. Якщо ви оформили IOSS і показали номер у декларації, податок уже врахований – і на митниці отримувач не мусить нічого доплачувати. Це особливо вигідно для тих, хто регулярно відправляє посилки вартістю до 150 євро. Але нагадаю: збір у 3 євро за товарну позицію сплачується окремо, незалежно від того, користуєтеся ви IOSS чи ні.
Що кажуть в Укрпошті та чи є перехідний період
Національний оператор уже підтвердив, що готовий працювати за оновленими правилами відправлення посилок до ЄС, і з 1 липня продовжує приймати міжнародні відправлення у штатному режимі. Водночас не всі поштові компанії та митні служби всередині Євросоюзу встигли завершити технічне доопрацювання систем. Тому в окремих країнах можливий тимчасовий «ручний» порядок оформлення. У таких випадках митні платежі стягуватимуть безпосередньо з отримувачів на пошті, і це може тривати від одного до двох місяців після набуття чинності новими нормами. Зверніть увагу: сам факт перехідного періоду не скасовує обов’язку сплатити збір – його просто оформлюють інакше.
Як підготуватися вже зараз
Перше, що варто зробити, – перевірити опис своїх товарів у деклараціях. Об’єднання однотипних позицій під одним товарним кодом допоможе зменшити кількість рядків, а отже, і сумарний збір. Друге – якщо працюєте з товарами до 150 євро, розгляньте підключення до IOSS: це спростить адміністрування ПДВ і позбавить отримувача додаткових витрат. По-третє – спілкуйтеся зі своїм логістичним оператором. Уточніть, як саме він планує стягувати ці 3 євро (через тариф, під час відправлення чи через отримувача), і чи надає він підтримку з підготовки митних декларацій під нові реалії.
Кілька слів для тих, хто надсилає подарунки
Якщо ви не бізнес, але плануєте відправити щось друзям чи родичам до ЄС, обов’язково рахуйте загальну вартість вмісту. Пам’ятайте, що до 45 євро подарунок проходить без додаткових платежів, але як тільки ця межа перетнута – включаються ті самі 3 євро за кожен вид товару, плюс можливий ПДВ і місцеві збори. Тому іноді вигідніше розбити одну велику коробку на дві менші або обрати товари, які можна описати однією позицією.
Нові правила відправлення посилок до ЄС – це не привід панікувати, а радше сигнал переглянути логістичні звички. Десь об’єднати позиції, десь скористатися IOSS, а десь просто закласти додаткові 3 євро у вартість доставлення і чесно попередити покупця. І тоді жодного сюрпризу на митниці не станеться.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
