Відпустка працівника не звільняє підприємство від виконання розпорядження ТЦК. Це головне, що варто запам’ятати керівнику чи кадровику, який отримав із територіального центру комплектування та соціальної підтримки документ про виклик людини, а вона саме зараз відпочиває. Чекати, поки співробітник повернеться, не можна. Доведеться діяти самостійно і швидко.
Хтось скаже: ну яка різниця, людина ж на законній відпустці. Різниця є, і чимала. Військовий облік не робить паузу на час відпустки. Роботодавець лишається відповідальною особою, а отже, мусить виконати весь ланцюжок дій: оформити оповіщення, надіслати його працівнику поштою, передати центру підтвердні папери та окремо повідомити, що людина у відпустці.
Порядок цих кроків прописаний у постанові Кабміну №1487. Нею затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Далі розберемо, що саме потрібно зробити і в які строки.
Що робить роботодавець після отримання розпорядження ТЦК
Отримали документ – видайте наказ. Це перший крок, і він обов’язковий.
У наказі має бути чітко зазначено: такого-то працівника оповіщають про виклик до конкретного ТЦК та СП. Не просто повідомляємо чи просимо з’явитися, а саме оповіщаємо в межах виконання отриманого розпорядження.
Тут багато хто припускається помилки. Керівник думає: людина у відпустці, тож до її повернення нічого робити не треба. Це хибна логіка. Відпустка не дає підприємству права відкласти виконання розпорядження ТЦК на потім. Відкладення – це вже порушення, і за нього доведеться відповідати.
Як оповістити працівника, який перебуває у відпустці
Наказ видано, але ж людина на роботі не з’являється. Як її оповістити? Дистанційно.
Порядок №1487 прямо передбачає такий спосіб: рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення. Тобто ви надсилаєте лист, у якому є копія наказу або сам текст оповіщення.
Навіщо така формальність? Бо лише вона дає документальне підтвердження, що роботодавець виконав правила оповіщення. Опис вкладення покаже, що саме ви надіслали. Повідомлення про вручення покаже, коли адресат отримав лист або чому не отримав.
До речі, не варто обмежуватися дзвінком чи повідомленням у месенджері. Такі способи не створюють належного доказу. Пошта – так. Людина може отримати конверт уже під час відпустки або після неї. У будь-якому разі факт відправлення ви зафіксували, і це головне.
Що і коли підприємство передає до ТЦК
Оповіщення оформлено. Далі – три дні. Це строк, протягом якого роботодавець надсилає до відповідного територіального центру комплектування документи, що підтверджують виконання розпорядження.
До ТЦК передають:
- копію наказу або розпорядження про оповіщення працівника;
- підтвердну інформацію чи документи про те, що оповіщення відбулося.
Зауважте: Порядок не дає закритого переліку підтвердних документів. Це радше плюс, ніж мінус, бо дозволяє підібрати докази під конкретну ситуацію. Якщо оповіщали поштою, підтвердженням факту відправлення будуть відповідні поштові документи: опис вкладення, квитанція, повідомлення.
Про відпустку працівника потрібно повідомити окремо
Оповіщення людини і повідомлення про її відпустку – це дві різні дії. Їх не можна зливати в одну.
Роботодавець має письмово поінформувати територіальний центр про те, що працівник перебуває у відпустці. До такого листа додають витяг із наказу про надання відпустки.
Навіщо це потрібно? Щоб ТЦК мав офіційне підтвердження причини відсутності людини на робочому місці. Без такого документа у центру може виникнути цілком логічне питання: а де, власне, працівник?
Чи контролює роботодавець явку працівника до ТЦК
Надсиланням паперів обов’язки підприємства не вичерпуються. Це момент, який часто недооцінюють.
Порядок №1487 вимагає від роботодавця контролювати результати оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних і резервістів до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Інакше кажучи, недостатньо відправити лист і забути. Треба простежити, чим усе закінчилося: чи з’явилася людина, чи ні, чи є якісь ускладнення. Якщо працівник не прибув, це теж факт, який варто зафіксувати.
Що робити на практиці: короткий алгоритм
Щоб нічого не загубити і вчасно виконати розпорядження ТЦК, тримайте перед очима просту послідовність:
- видати наказ про оповіщення працівника;
- надіслати його людині рекомендованим листом із описом вкладення та повідомленням про вручення;
- протягом трьох днів передати до ТЦК копію наказу та підтвердні документи;
- окремим листом повідомити ТЦК про відпустку й додати витяг із наказу;
- проконтролювати результат оповіщення та прибуття працівника.
Кожен пункт підкріплений конкретною нормою, тож виконувати їх варто саме в такому порядку.
І ще одна деталь. Усі документи краще зберігати: копії наказів, поштові квитанції, описи, витяги. Якщо виникне спір або перевірка, саме ці папери покажуть, що підприємство зробило все від нього залежне. А отже, відпустка працівника справді не зупиняє ані облік, ані обов’язки роботодавця.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
