Зміна місця проживання завжди тягне за собою паперову метушню, але сьогодні держава дає змогу обирати між двома процедурами. Найшвидший шлях – задекларувати місце проживання онлайн, не виходячи з дому. Головне – чітко розуміти, чим цей спосіб відрізняється від традиційної реєстрації і в яких випадках він доступний.
Якщо ви власник квартири чи будинку, процедура справді проста. Декларування місця проживання особи здійснюється шляхом подання електронної декларації через Єдиний державний веб-портал електронних послуг. Жодних черг, жодних додаткових довідок. Але тут є перший нюанс, про який часто забувають.
Таке декларування можливе виключно у житлі приватної форми власності за умови, що відомості про це житло внесені до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Тобто якщо ваш будинок збудовано давно і права власності там зареєстровані ще в старому БТІ, а до нового реєстру ви їх не переносили – онлайн-декларування не спрацює. Система просто не побачить ваше житло. Доведеться спочатку оновити дані в реєстрі, а вже потім подавати декларацію.
Куди ще можна «прописатися» онлайн
Цікаво, що процедура доступна не лише для власників. Можна задекларувати місце проживання у гуртожитку, який не належить особі на праві власності, спільної власності – спільної часткової або спільної сумісної власності. Уявіть: ви працюєте на заводі й живете у відомчому гуртожитку. Квартиру там не приватизовано, вона не ваша. Але задекларувати там своє місце проживання через портал електронних послуг – цілком реально.
Щоправда, є одна важлива умова. У такому випадку необхідна згода уповноваженої особи з управління або утримання гуртожитку, який належить до сфери управління підприємства, установи чи організації незалежно від форми власності. Іншими словами, комендант або керівник установи має підтвердити ваше право там жити. Без цього цифрового «добро» система не пропустить заяву.
Давайте розставимо крапки над «і». Декларування через портал – лише один із двох можливих варіантів. Реєстрація місця проживання або перебування особи полягає у внесенні до реєстру територіальної громади інформації про місце проживання чи перебування на підставі заяви про реєстрацію. Це класичний шлях, яким користувалися завжди.
На відміну від декларування, така заява подається особою в паперовій формі. Це принциповий момент. Ви йдете до ЦНАПу або органу реєстрації з документами, пишете заяву від руки чи друкуєте її, і реєстратор вносить дані вручну.
Коли без паперів не обійтися
Кому ж потрібна саме реєстрація, а не декларування? Відповідь криється в типах житла. Реєстрація місця проживання або перебування здійснюється за заявою особи, поданою в паперовій формі до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг. Цей варіант універсальний.
При цьому зареєструвати місце проживання можна за адресою житла будь-якої форми власності. Відчуваєте різницю? Якщо ви оселяєтесь у комунальній квартирі, службовому житлі, у будинку, що належить територіальній громаді, або у приміщенні зі спеціальним статусом – онлайн-декларування для вас недоступне. Тільки паперова заява через ЦНАП.
Квартира належить вашій бабусі, а ви просто збираєтесь там жити? Якщо ви не співвласник – подавайте паперову заяву. Житло придбане, але право власності ще не внесене до Державного реєстру речових прав? Знову ж таки, лише паперова реєстрація.
Кілька життєвих ситуацій, щоб усе стало на свої місця
Ви купили квартиру в новобудові. Забудовник вчасно вніс дані до реєстру, ви – одноосібний власник. Чудово, відкривайте портал «Дія» чи урядовий веб-портал і подавайте електронну декларацію. Процедура займе кілька хвилин.
Ви винаймаєте житло. Права власності у вас немає, а значить, декларування онлайн не для вас. Доведеться йти до ЦНАПу з власником житла та писати заяву про реєстрацію місця проживання. Власник має надати згоду.
Ви живете в гуртожитку при університеті. Формально це не ваша власність, але закон передбачає можливість задекларувати місце проживання онлайн. Єдина перешкода – вам знадобиться згода уповноваженої особи гуртожитку в електронному вигляді. Якщо керівництво готове її надати, ви зекономите купу часу.
Ви переїхали до батьків у приватний будинок, який було збудовано у 1980-х роках. Право власності оформлене, але лише на папері, без внесення до сучасного електронного реєстру. На жаль, декларування через портал не пройде. Спочатку варто звернутися до реєстратора, оновити дані про будинок, а тоді вже вирішувати, яким способом зручніше «прописатися» – онлайн чи офлайн.
Що обрати: підсумок у двох реченнях
Якщо у вас приватне житло з даними в реєстрі – декларуйте онлайн. У всіх інших випадках готуйте паперову заяву для ЦНАПу. Механізм простий: декларування – для власників та окремих випадків із гуртожитками, реєстрація – універсальний варіант, що охоплює житло будь-якої форми власності.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
