Ефективна організація робочого процесу неможлива без завчасного планування відпочинку персоналу і графік відпусток допомагає поєднати виробничі потреби роботодавця з правом працівників на повноцінне відновлення протягом року. Окрім цього, відсутність графіку відпусток на підприємстві – це порушення вимог трудового законодавства за яке передбачена відповідальність (штраф).
Мін’юст нагадав роботодавцям основні вимоги законодавства щодо формування графіків відпусток:
Закон України «Про відпустки» поширюється на всіх осіб, які працюють за трудовим договором, незалежно від форми власності роботодавця чи кількості працівників. Це означає, що складати графік відпусток зобов’язані як підприємства й установи, так і ФОПи.
Чинне законодавство не визначає конкретної дати складання графіка та не встановлює обов’язкової форми документа. Водночас, на практиці графік зазвичай затверджують до початку календарного року. Такий підхід дозволяє врахувати сезонні навантаження, особливості діяльності та побажання працівників.
Черговість надання відпусток визначається затвердженим графіком, який:
- погоджується з профспілковим або іншим представницьким органом трудового колективу;
- доводиться до відома всіх працівників.
Ці вимоги передбачає ч.10 ст. 10 Закону «Про відпустки» та ст.79 Кодексу законів про працю України.
Під час планування відпусток персоналу слід передбачити такі види відпусток:
- щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів;
- додаткову відпустку працівникам, які мають дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, – 10 календарних днів;
- додаткові відпустки за вислугу років для окремих категорій працівників згідно зі спеціальними законами;
- інші соціальні та додаткові відпустки, визначені законодавством і колективним договором.
Щорічну основну відпустку за заявою працівника можна поділити на частини, за умови що одна з них триватиме не менше 14 календарних днів.
Зверніть увагу: Деякі категорії працівників (особи з інвалідністю, неповнолітні, батьки малолітніх дітей, одинокі матері/батьки, дружини військових) мають право скористатися щорічною відпусткою у зручний для них час.
Після затвердження графік відпусток обов’язково доводиться до відома працівників. За потреби до нього можуть вноситися зміни або доповнення, зокрема у разі прийняття нових співробітників. Законодавство також передбачає перенесення відпустки у випадках тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або збігу з навчальною відпусткою.
Отже, основне щодо графіку відпусток:
Обов’язковість графіку: Графік є обов’язковим для всіх, включаючи ФОП, згідно зі ст. 10 Закону України «Про відпустки».
Обов’язковість погодження: Потребує погодження з профспілкою (або іншим представницьким органом) та затвердження керівником
Основний зміст: ПІБ працівника, підрозділ, посада; вид відпустки; слід зазначити період, за який надається відпустка; вказується місяць початку або конкретні дати відпустки та її тривалість у календарних днях.
Ознайомлення: Кожен працівник має бути ознайомлений із графіком під підпис.
Гнучкість: Графік можна змінювати або перенести відпустку, якщо є згода сторін.
Форма складання графіку відпусток: Довільна, але повинна відповідати вимогам ДСТУ 4163:2020, рекомендується включати всі види відпусток, що плануються.
