9 листопада 2026 року – останній день, коли ще можна подати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І–ІІІ квартали поточного року. Про цю дату нагадала ДПС, і нагадування тут зовсім не зайве: до граничного строку лишаються лічені дні. Друга дата, яку легко проґавити за поточними клопотами, – 19 листопада. Саме тоді суму, визначену за результатами звітування, потрібно перерахувати до бюджету.
Якщо ви роботодавець, у вас зараз два завдання: не проґавити подання і не залишити платіж на останній вечір. Далі – спокійно й по кроках про те, хто звітує, куди надсилає документ, які коди використовує і що перевірити перед натисканням кнопки.
Дві дати, які легко переплутати
Звіт і оплата – це два різні строки, і змішувати їх не варто.
- до 9 листопада включно – граничний строк подання звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І–ІІІ квартали 2026 року;
- до 19 листопада включно – граничний строк сплати, якщо за розрахунком виникла сума внеску до сплати.
Між цими датами десять календарних днів. Звучить як запас, а насправді це лише час на платіжку: перевірити рахунок, узгодити платіж із банком, дочекатися, поки гроші дійдуть. Хто відкладає сплату на 18 листопада, зазвичай з’ясовує, що ліміти на рахунку вичерпані, а бухгалтер пішов у відпустку.
Кому і куди звітувати
Звітують роботодавці: юридичні особи, а також фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю. Документ подають до податкового органу за основним місцем обліку, тобто туди, де платника взято на облік. Не за адресою офісу, не за місцем складу і не туди, де ви просто зручно паркуєтеся.
Загальне правило таке: звіт подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Якщо рахувати від 30 вересня, сороковий день припадає саме на 9 листопада. Збіг не випадковий – це та межа, від якої рухається вся кампанія.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
Консультація адвоката – записатися
Ось тут важливий момент. Строк, який спливає у листопаді, стосується не лише третього кварталу. Через перехідні норми роботодавці звітують одразу за І–ІІІ квартали, одним документом і в одну дату.
Електронно чи поштою: що швидше
Найшвидший шлях – електронна форма. Код залежить від того, ким є платник:
- J0500701 – для юридичних осіб;
- F0500701 – для фізичних осіб – підприємців.
Коди відрізняються лише першою літерою, тому уважно перевіряйте, який підходить саме вам. Помилка тут коштує часу: звіт не приймуть, і подавати доведеться заново.
Електронний канал зручний ще й тим, що відповідь приходить майже одразу. Ви одразу бачите, чи документ дійшов, чи є зауваження. Із папером так не вийде.
Паперовий варіант ніхто не скасовував. Звіт можна віднести особисто до податкового органу за місцем обліку або надіслати поштою з описом вкладення. Тільки з листом є умова: його оформлюють не пізніше ніж за 5 днів до завершення граничного строку. Отже, конверт, кинутий у скриньку напередодні 9 листопада, уже не врятує.
Нова форма і перехідний порядок
Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подають за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 25.08.2026 № 453. Наказ набрав чинності 25 вересня, а саму форму почали застосовувати з 1 жовтня 2026 року.
Тим самим документом передбачено перехідний порядок подання. Через нього роботодавці звітують за І–ІІІ квартали в один строк – не пізніше 9 листопада. Дедлайн не переносили і не множили на три, а просто зібрали весь звітний період в одну дату.
Практичний висновок короткий: перевірте, яку форму пропонує ваша програма. Шаблон, збережений торік, для подання не годиться. Якщо бухгалтерське програмне забезпечення досі не оновилося, не чекайте на оновлення до 9 листопада – заповніть документ у кабінеті або попросіть оновлену форму в обслуговуючої компанії.
Що перевірити перед відправленням
Десять хвилин уваги перед натисканням кнопки економлять тижні листування.
- Цифри. Пройдіться по розрахунку ще раз. Помилка в сумі майже завжди обертається уточнюючим звітом і новим колом пояснень.
- Підпис. Електронний документ не піде без чинного кваліфікованого електронного підпису. Перевірте, чи не сплив строк дії ключа в керівника або уповноваженої особи.
- Квитанція. Дочекайтеся підтвердження від податкової. Перша квитанція означає, що файл отримано, друга – що звіт прийнято. Якщо надійшла квитанція про помилку, строк нікуди не зникає, і виправити все потрібно того ж дня.
Якщо згадали про звіт тільки зараз
Паніка не допоможе, а ось чіткий порядок дій – цілком.
- Відкрийте електронний кабінет платника і переконайтеся, що бачите форму за наказом № 453.
- Виберіть свій код: J0500701 або F0500701.
- Заповніть показники, підпишіть і надішліть.
- Збережіть квитанції. Вони знадобляться, якщо колись виникне спір про дату подання.
І ще один момент. Якщо сума внеску вийшла нульовою, платіжку ви не формуєте. Але питання, чи потрібен у вашій ситуації сам звіт, краще не вирішувати на око: загляньте в кабінет або зателефонуйте інспектору. Це займе п’ять хвилин, а от доводити свою правоту потім можна місяцями.
Найрозумніше, що можна зробити цими днями, – відкрити кабінет і подивитися, чи готовий звіт. Якщо ні, заповніть його сьогодні, а надішліть завтра зранку: напередодні дедлайну сервіси працюють помітно спокійніше, ніж в останній день. Тоді 19 листопада у вас залишиться одна проста справа – платіжка на внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
