Вам потрібна довідка про відсутність заборгованості? Чи то для участі в тендері, чи для ліцензування, чи з іншої бюрократичної потреби. Головне управління ДПС у Київській області нагадує правила отримання цього документу.
Основа всього процесу – Наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733, який затвердив Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів.
Куди йти і що робити
Перший і найпростіший крок – подати заяву. Жодних тонн супровідних паперів, лише один документ за формою з додатка 2 до Порядку № 733. Ви можете обрати зручний для себе шлях.
Зробити це можна по-старому – у паперовій формі. Прийшли, занесли, віддали. Або ж сучасно – в електронному вигляді через Електронний кабінет платника. До речі, послуга абсолютно безоплатна. Ви не витратите жодної копійки, тільки свій час, і то небагато.
Маленькі деталі, які економлять ваш час
Отут криється найцікавіше. Часто заяви повертають не через великі проблеми, а через елементарну неуважність. Щоб уникнути повторного оформлення документів, досить правильно заповнити всього два ключові поля.
По-перше, треба чітко зазначити нормативно-правовий акт, який вимагає підтвердження вашої безборгової репутації. Це не абстрактна бюрократична забаганка. Наприклад, ви можете вказати Закон України «Про публічні закупівлі». Податкова має розуміти, для чого саме вам знадобився цей документ.
По-друге, обов’язково впишіть повну або скорочену офіційну назву установи, куди ви понесете цю довідку. Уявіть, що ви оформлюєте адресну рекомендацію. Помилитесь у назві отримувача, і документ можуть не прийняти за місцем призначення. Доведеться починати все заново.
Тут важливий момент: саме ці, здавалося б, незначні реквізити і є головним захистом від затримок. Перевірте себе перед відправкою двічі.
Як швидко чекати результат
Подавши заяву, ви запускаєте годинник. Контролюючий орган має п’ять робочих днів з моменту отримання вашої заяви. За цей час відбудеться перевірка по всіх базах даних.
Що саме дивиться податкова? Вона перевіряє повну відсутність будь-яких боргів. Йдеться про податковий борг, про недоїмку зі сплати єдиного внеску (це стосується ЄСВ) і про будь-яку іншу заборгованість з платежів, контроль за якими закріплено за податковими органами. Крім того, якщо ви юридична особа, перевірять не тільки головний офіс. Враховуватиметься наявність чи відсутність таких боргів у всіх ваших відокремлених підрозділів, філій, представництв.
Уявіть, що це як звірка балансу. Спочатку головний рахунок, а потім усе по філіях, раптом десь загубилася копійка.
Отримання документа: фінал
Коли п’ять днів минуть, ви отримуєте одне з двох. Або сформовану довідку про відсутність заборгованості, якщо все чисто, або вмотивовану відмову. Відмова обов’язково міститиме чітку причину, що саме і де ви заборгували.
Ви маєте право обрати, як саме отримати результат. Можна забрати паперову довідку особисто, прийти з паспортом, або делегувати це уповноваженому представнику з довіреністю. Цифровий варіант ще зручніший. Він з’явиться у вашій приватній частині Електронного кабінету, і його можна буде завантажити в будь-який момент.
І наостанок найважливіше правило для планування. Сформована довідка дійсна лише 10 календарних днів з дати її формування. Не беріть її заздалегідь, про всяк випадок, за місяць до тендеру. Після того як 10 днів спливуть, вона перетворюється на звичайний аркуш паперу. Тому розраховуйте час так, щоб подача заяви, отримання довідки і її використання вкладалися у цей короткий проміжок. Це додасть трохи адреналіну, але допоможе уникнути прикрої ситуації з простроченим документом.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
