З 27 жовтня 2026 року державна реєстрація юридичних осіб в Україні працює за новими правилами. Тепер реєстратор дивиться, чи має компанія законне право користуватися приміщенням, яке вона вказала своїм місцезнаходженням. Якщо підстав не видно – можуть відмовити. Але є випадки, коли підтверджувати права на нерухомість зовсім не потрібно. Розберімося по черзі, бо це стосується кожного, хто відкриває бізнес або просто змінює офіс.
Що саме змінилося
Нові норми прийшли разом із Законом України від 14 жовтня 2026 року № 5020-IX “Про оцінку майна”. Положення, що стосуються державної реєстрації юридичних осіб, запрацювали 27 жовтня 2026 року. Саме цю дату варто запам’ятати, якщо ви плануєте відкривати бізнес або переїжджати офісом.
Суть проста. Реєстратор більше не приймає адресу на віру. Він перевіряє правові підстави користування нерухомим майном, яке зазначене як місцезнаходження компанії. І тут важливий момент: ідеться не тільки про власність. Оренда, піднайм, позичка – кожен із цих варіантів теж підходить.
Зміни внесли до статей 6, 17 та 28 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”. Перевірка відбувається у двох ситуаціях:
- коли створюють нову юридичну особу;
- коли вже наявна компанія змінює своє місцезнаходження.
Виняток зробили для державних органів і органів місцевого самоврядування. Їм доводити нічого не треба.
Як реєстратор перевіряє приміщення
Щоб зрозуміти, чи має компанія право на офіс, реєстратор звертається до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Звідти він бере відомості про зареєстровані права. Якщо ж підставою є договір, він дивиться на відповідний договір найму, піднайму чи позички будівлі або іншої капітальної споруди.
Крім того, статтю 17 Закону доповнили окремою вимогою. Потрібно подати оригінал або нотаріально засвідчену копію договору найму, піднайму чи позички. Але тільки коли саме цей договір є правовою підставою користування і за законом не потребує нотаріального посвідчення.
Коли можуть відмовити
Законодавці додали нову підставу для відмови. У державній реєстрації юридичних осіб можуть відмовити, якщо з поданих документів чи отриманих відомостей не видно правових підстав користування об’єктом нерухомості. Адреса цього об’єкта вказана як місцезнаходження компанії.
Простіше кажучи: немає підтвердженої підстави користуватися приміщенням – чекайте на відмову. Це стосується і створення нової компанії, і зміни її адреси. Тож краще подбати про документи заздалегідь, ніж потім оскаржувати рішення реєстратора.
Як працює доступ до реєстрів
Технічну сторону Мін’юст роз’яснив у листі від 29 жовтня 2026 року № 163782/8.4.3/32-26. Поки між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань і Державним реєстром речових прав немає автоматичної взаємодії, реєстратори братимуть дані через безпосередній доступ до другого реєстру.
А якщо доступу немає? Тоді суб’єкт державної реєстрації, з яким реєстратор перебуває у трудових відносинах, має звернутися до відповідної регіональної філії державного підприємства “Національні інформаційні системи”.
Окремо в міністерстві звернули увагу на нотаріусів. Вони теж виконують функції державних реєстраторів, і тут виникало питання про адміністративний збір. Відповідь така: якщо нотаріус бере інформацію з Державного реєстру речових прав саме як реєстратор юридичних осіб, а не під час нотаріальної дії з нерухомістю, збір не справляється.
Ще один нюанс. Законодавство не зобов’язує реєстратора додатково сканувати паперову інформацію з державних реєстрів, щоб приєднати її до електронної реєстраційної справи. Тобто зайвий папір ніхто вимагати не буде.
Коли перевірка не потрібна
А ось найкорисніше уточнення. Буває, що адреса змінюється лише на папері. Наприклад, перейменували населений пункт, вулицю чи інший об’єкт топоніміки. Або змінилася нумерація будівель чи приміщень.
Компанія при цьому нікуди не переїжджає. Офіс той самий, співробітники ті самі, а адреса в реєстрі виглядає інакше. Вимагати тут підтвердження прав на нерухомість просто безглуздо.
Мін’юст наголосив: обов’язкова перевірка підстав користування нерухомістю застосовується виключно тоді, коли об’єкт нерухомості фактично змінюється. Якщо ж реального переїзду немає, а адреса оновилася через перейменування вулиці чи перенумерацію будівлі, таку перевірку не проводять.
От і виходить, що при формальній зміні адреси хвилюватися нема про що. А от коли компанія справді переїжджає в нове приміщення, документи на нього варто підготувати заздалегідь, щоб не втратити час на відмову.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
