Неповний робочий час – це режим, коли працівник працює менше за звичайну тривалість робочого дня або тижня. За такої умови зарплату нараховують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Про особливості встановлення такого режиму та порядок оплати роз’яснили у Федерації профспілок України.
Що це за режим і коли його можна застосувати
За статтею 56 Кодексу законів про працю України, або КЗпП, неповний робочий день або неповний робочий тиждень встановлюють за домовленістю між працівником і роботодавцем. Це можливо як під час прийняття на роботу, так і згодом, коли ви вже працюєте.
Уявіть, що ви хочете проводити більше часу з дитиною або навчатися. Або роботодавець тимчасово має менше замовлень. Такий режим дає змогу гнучко підлаштувати графік під обставини. Головне – щоб обидві сторони дійшли згоди.
Законодавство не встановлює обмежень щодо тривалості такого режиму. Тож кількість робочих годин або днів визначають за погодженням сторін трудового договору. Ви можете працювати, наприклад, 4 години щодня або 3 дні на тиждень.
Не варто плутати такий режим зі скороченою тривалістю робочого дня. Скорочений час – це окрема гарантія для деяких професій, і там оплата зберігається як за повну норму. А неповний режим установлюють за домовленістю, і зарплата залежить від фактичного часу.
Саме тому неповний робочий час може мати кілька форм:
- скорочення тривалості щоденної роботи;
- зменшення кількості робочих днів на тиждень;
- поєднання обох варіантів.
Коли роботодавець зобов’язаний погодитися
Окремим категоріям працівників роботодавець не може відмовити. Він зобов’язаний встановити неповний робочий час на їхнє прохання. Ідеться, зокрема, про вагітних жінок, жінок, які мають дітей віком до 14 років або дітей з інвалідністю, а також інші категорії, визначені законодавством.
До таких категорій також можуть належати особи, які доглядають за хворим членом сім’ї за медичним висновком, жінки з дитиною до 8 років, особи, які виховують дитину до 14 років без матері, та опікуни. Повний перелік містить стаття 56 КЗпП.
Тут важливий момент: це не про примхи, а про гарантії. Людина має право на такий режим, і роботодавець має оформити його належним чином. Але навіть якщо ви не належите до пільгових категорій, ви можете попросити про неповний графік. Роботодавець може погодитися – або аргументовано відмовити.
Як оплачують працю за такого режиму
Оплата праці здійснюється пропорційно фактично відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Це пряма норма статті 56 КЗпП. Тобто якщо ви працюєте вдвічі менше годин, то й зарплата буде приблизно вдвічі меншою від окладу за повний місяць.
Робота на умовах неповного дня не обмежує трудових прав працівників. Ви маєте право на відпустку, лікарняні, трудовий стаж та інші гарантії. Змінюється лише розмір заробітку, який залежить від фактичного часу або виробітку.
Для розрахунку важливо вести табель обліку робочого часу. Саме в ньому фіксують, скільки годин ви фактично відпрацювали. На підставі табеля бухгалтерія і робить нарахування.
Якщо працівник працює за графіком зі скороченою тривалістю робочого дня, його заробітну плату визначають на основі посадового окладу та місячної норми робочого часу. Для цього посадовий оклад ділять на норму робочих годин у відповідному місяці. Отриману суму множать на кількість фактично відпрацьованих годин.
Формула розрахунку на прикладі
Давайте розберемо на конкретних цифрах. Припустимо, посадовий оклад становить 20 000 гривень. У місяці норма робочого часу – 160 годин. Ви працюєте на 0,5 ставки, тобто 80 годин на місяць.
Спочатку ділимо оклад на норму:
20 000 грн поділити на 160 год = 125 грн за годину.
Потім множимо на фактично відпрацьовані години:
125 грн помножити на 80 год = 10 000 грн.
Отже, за місяць ви отримаєте 10 000 гривень. Якщо ж оплата залежить від виробітку, розрахунок буде іншим. Наприклад, ви виготовляєте деталі й отримуєте 50 грн за кожну. Скільки зробили – за стільки й заплатили. У цьому разі неповний графік не означає автоматичного зменшення ставки за одиницю продукції.
Якщо у вас неповний робочий тиждень, принцип залишається схожим. Тільки замість годин можна рахувати робочі дні. Наприклад, оклад 20 000 грн, у місяці 20 робочих днів, ви працюєте 10 днів. Тоді 20 000 поділити на 20 і помножити на 10, виходить 10 000 грн.
Що врахувати на практиці
Перше: домовленість краще зафіксувати письмово. Це може бути заява працівника і наказ роботодавця або додаткова угода до трудового договору. Так ви уникнете непорозумінь щодо графіка й оплати.
Друге: у трудовому договорі варто чітко прописати тривалість робочого часу. Наприклад, 4 години на день з 9:00 до 13:00 або 3 дні на тиждень: понеділок, середа, п’ятниця. Це допоможе і вам, і бухгалтерії правильно нараховувати зарплату.
Третє: якщо ви працюєте на неповній ставці, це не означає, що вас можуть позбавити премій чи доплат, передбачених колективним договором. Але їхній розмір можуть обчислювати пропорційно. Усе залежить від внутрішніх документів підприємства.
Четверте: не забувайте про норму робочого часу в конкретному місяці. Вона змінюється через свята та вихідні. Тож для розрахунку беріть саме ту норму, яка затверджена для відповідного місяця. Інакше сума може вийти неточною.
П’яте: перевірте, чи не втрачаєте ви доступ до повної відпустки. Тривалість щорічної відпустки не залежить від того, скільки годин ви працюєте. Але сума відпускних буде меншою, бо її рахують із фактичного середнього заробітку.
Чи можна змінити режим назад
Так, ви можете повернутися до повного робочого часу. Для цього потрібна згода сторін. Якщо ініціатива походить від працівника, він подає заяву. Роботодавець видає наказ або підписує додаткову угоду. Зміни набирають чинності з дати, яку визначили в документах.
Буває й так, що скорочений графік встановлюють тимчасово – наприклад, на період карантину чи зменшення обсягів робіт. Тоді в угоді варто вказати строк дії такого режиму. Після його закінчення працівник автоматично повертається до попередніх умов, якщо сторони не домовилися про інше.
Поширені запитання
Чи можна працювати менше 2 годин на день? Закон не забороняє. Але якщо ви працюєте за трудовим договором, роботодавець усе одно має вести облік часу. Оплата буде пропорційною.
Чи впливає неповний робочий час на стаж? Ні, трудовий стаж нараховується за весь період роботи, незалежно від кількості годин. Це важливо для майбутньої пенсії та соціальних виплат.
Чи має працівник право на відпустку повної тривалості? Так, тривалість щорічної відпустки не зменшується через скорочений графік. Оплата відпустки розраховується із середнього заробітку, який був фактично нарахований.
Чи може роботодавець сам ініціювати такий режим? Зазвичай потрібна згода працівника. В односторонньому порядку це можливо лише у випадках, прямо передбачених законом, наприклад при зміні організації виробництва. Але це вже окрема тема.
Якщо ви вирішили перейти на неповний робочий час, почніть із письмової заяви. Узгодьте графік, норму годин і порядок розрахунку. І переконайтеся, що у наказі або договорі все видно неозброєним оком. Тоді і вам, і бухгалтеру буде спокійніше.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков