Мін’юст нагадує, що посвідчення часу пред’явлення документа є важливою нотаріальною дією, яка забезпечує правову визначеність і сприяє захисту прав та інтересів як фізичних, так і юридичних осіб.
Суть цієї процедури полягає в офіційному підтвердженні факту подання документа нотаріусу із фіксацією точного часу такого подання. У подальшому це може виступати вагомим доказом під час вирішення спорів, виконання договірних зобов’язань, захисту авторських прав або підтвердження юридично значущих фактів.
Звернутися за посвідченням можна до будь-якого нотаріуса – як державного, так і приватного.
Відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (затв. наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5), така дія здійснюється за усним зверненням заінтересованої особи. Нотаріус при цьому особисто ознайомлюється зі змістом поданого документа.
Водночас законодавством передбачені вимоги до документів. Нотаріус не прийме документ, якщо він:
- не відповідає встановленим нормам законодавства;
- містить інформацію, що принижує честь, гідність чи ділову репутацію особи;
- має підчистки, дописки, закреслення або інші незафіксовані виправлення;
- є пошкодженим настільки, що текст неможливо прочитати;
- складений олівцем.
Після проведення процедури нотаріус робить посвідчувальний напис на документі із зазначенням часу його подання та особи, яка його пред’явила.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков