З 1 жовтня 2026 року Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається за новою формою. Якщо ви наймаєте людей за трудовими договорами, ця тема стосується вас напряму. За І – ІІІ квартали 2026 року звітувати доведеться не пізніше 9 листопада, а нараховану суму внеску сплатити до 19 листопада.
Нову форму затвердили наказом Міністерства фінансів України від 25 серпня 2026 року № 453. Він набрав чинності 25 вересня 2026 року. Документ описує, як платники звітують у період, коли адміністрування внеску здійснюють податкові органи.
У ДПС пояснили що змінюється на практиці, кого це стосується і на що дивитися уважно.
Що це за внесок
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю – це своєрідна компенсація. Держава зацікавлена в тому, щоб роботодавці створювали робочі місця для людей з інвалідністю. Якщо норматив не виконано, бізнес сплачує внесок, а ці кошти спрямовують на підтримку зайнятості таких осіб. Логіка проста: або створюєш місце, або фінансово долучаєшся до вирішення питання.
Тепер адміністрування цього внеску здійснюють податкові органи. Саме тому змінюється і форма звітності, і порядок її подання. Для бухгалтера це означає нові реквізити, нові строки і нові правила заповнення.
Хто має подавати Звіт
Звітують роботодавці та платники внеску. Це не завжди одні й ті самі люди, і тут криється перша пастка.
Роботодавці – це юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування. Сюди ж належать фізичні особи – підприємці, які використовують працю людей на умовах трудового договору (контракту), під час проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством. Цивільно-правові договори до уваги не беруться. Такі особи несуть відповідальність за підприємство та/або установу для цілей Закону № 875.
Платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за календарний квартал становить 8 і більше осіб. Але цифра – не єдина умова. Платником стає той, хто в цьому кварталі не виконав норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Простими словами: якщо у вас працює вісім і більше людей, але серед них немає осіб з інвалідністю у потрібній кількості, ви потрапляєте до списку платників. Якщо норматив виконано, обов’язок сплачувати внесок не виникає.
Приклад, щоб було зрозуміліше
Уявіть підприємство з десятьма штатними працівниками. Для такої кількості передбачено норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Якщо таке місце не створено і норматив не закрито, підприємство стає платником внеску. Якщо ж серед працівників є людина з інвалідністю і норматив виконано, сплачувати внесок не потрібно. Але Звіт подати все одно доведеться.
Різниця між «подати Звіт» і «сплатити внесок» тут ключова. Багато хто плутає ці дві дії і згадує про звітність лише тоді, коли виникає грошове зобов’язання.
Куди та коли подавати
Звіт подають до податкового органу за основним місцем обліку. Загальний строк – 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.
Для звітних періодів 2026 року діє перехідний порядок. Наказ № 453 набрав чинності 25 вересня, а саму форму ввели в дію з 1 жовтня. Саме тому звіти за І – ІІІ квартали 2026 року потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року.
Якщо за цими звітами визначено суму внеску до сплати, перерахувати її слід не пізніше 19 листопада 2026 року. Зверніть увагу: це конкретна дата, а не розмите «протягом кварталу».
Як подати Звіт
Способів два, і ви обираєте зручний.
- в електронній формі – засобами електронного зв’язку. Для цього використовується форма J/F0500701, де J – для юридичних осіб, F – для фізичних осіб;
- на папері – особисто або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. Лист надсилають до податкового органу за місцем обліку не пізніше ніж за п’ять днів до завершення граничного строку подання.
Останній момент варто тримати в голові. Якщо ви кинули конверт у скриньку за день до дедлайну, строк уже порушено. Пошта не працює миттєво, а п’ять днів – не формальність, а реальний запас часу.
На що звернути увагу при заповненні
Якщо роботодавець подає Звіт без нарахування внеску, окремі рядки форми не заповнюються. В електронному варіанті вони залишаються порожніми, а в паперовому – у них ставлять прочерки. Дрібниця? На перший погляд так. Але саме на таких деталях найчастіше спотикаються.
Платники внеску заповнюють відповідні розділи на загальних підставах. Тут винятків немає.
Окрема тема – період воєнного стану. Закон № 4219-IX передбачає пільговий розмір внеску: 50 відсотків від розрахованої суми. Пільга діє від початку воєнного стану і до останнього дня останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан припинять або скасують. Тобто розрахунок ускладнюється, і тут легко помилитися з відсотками.
Поради перед поданням
Перевірте середньооблікову кількість за кожен квартал окремо. Вона може змінюватися, і саме від неї залежить, чи є ви платником. Уточніть, чи виконано норматив робочих місць. Якщо ні, порахуйте суму внеску з урахуванням пільги для періоду воєнного стану. І не забудьте звірити дати: 9 листопада – для подання, 19 листопада – для сплати.
Часті запитання
Чи потрібно подавати Звіт, якщо внесок не нараховувався? Так. Форму подають у будь-якому разі, просто частина рядків залишиться незаповненою.
Чи обов’язковий електронний формат? Ні. Паперовий варіант ніхто не скасовував, але тоді варто уважно стежити за строками відправлення.
Чи впливає фінансовий результат на обов’язок подавати Звіт? Ні. Він залежить від кількості працівників і виконання нормативу, а не від прибутку.
Коли сплачувати внесок, якщо його нараховано? Не пізніше 19 листопада 2026 року за звітні періоди І – ІІІ кварталів.
Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю – не найпростіша арифметика. Потрібно врахувати середньооблікову кількість, норматив робочих місць і пільговий коефіцієнт. Помилка в одному рядку може обернутися донарахуванням і штрафом. Тому краще перевірити все заздалегідь, а не в останній вечір перед 9 листопада.
Детальні роз’яснення щодо заповнення окремих рядків Звіту, застосування формул та приклади розрахунку внеску ДПС опублікувала за посиланням: https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki–novini-/1053827.html. Якщо сумніваєтесь у конкретному рядку, не вгадуйте – приклади там розібрані покроково.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
