Оформлення спадщини на нерухомість – процес, у якому один відсутній папірець здатен зупинити все. Нотаріус просто не видасть свідоцтво про право на спадщину, якщо пакет документів неповний або в них є помилки. А це означає затягнуті терміни, зайвий стрес і зайві витрати. Тож давайте розберемося, що потрібно підготувати заздалегідь.
Після того як нотаріус відкриє спадкову справу і встановить склад майна, він видасть вам письмову довідку з переліком необхідних документів. Але краще знати цей список наперед, щоб не витрачати час на збори в останній момент.
Базовий пакет документів
Перший і очевидний документ – свідоцтво про смерть спадкодавця. Його видає орган державної реєстрації актів цивільного стану. Кстати, нотаріус може перевірити факт смерті і самостійно – через прямий доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Якщо свідоцтва немає, а інформації в реєстрі теж немає, нотаріус вправі сам витребувати копію актового запису або повний витяг з реєстру.
Якщо смерть спадкодавця зареєстрована за кордоном – нотаріусу подають відповідний документ від компетентних органів іноземної держави. Він буде дійсним в Україні за умови легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародними договорами України.
Далі – документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим. Це може бути свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або рішення суду про встановлення факту родинних відносин, яке набрало законної сили. Сюди ж входять документи, видані органами іноземних держав. Цей пункт актуальний для тих, хто успадковує за законом.
Паспорт спадкоємця та реєстраційний номер облікової картки платника податків – стандартний набір, без якого не обходиться жодна юридична процедура.
Якщо ви успадковуєте за заповітом – знадобиться оригінал заповіту або його дублікат.
Документи на саму нерухомість
Тут важливо підтвердити, що майно взагалі належало спадкодавцю. Для цього підходять:
- договір купівлі-продажу, дарування, довічного утримання;
- свідоцтво про право власності на нерухомість;
- договір про поділ спадкового майна;
- державний акт на право власності на земельну ділянку.
За наявності стане в пригоді й технічний паспорт на об’єкт.
Окремо варто згадати про документи, що підтверджують факт спільного проживання спадкоємця зі спадкодавцем на день відкриття спадщини. Це витяг з реєстру територіальної громади, довідка про реєстрацію місця проживання або паспорт з відміткою про реєстрацію. Чому це важливо? Бо особи, які були зареєстровані разом із спадкодавцем і проживали з ним на день його смерті, вважаються такими, що прийняли спадщину, – без подання окремої заяви.
Що робити, якщо документи на майно втрачені або пошкоджені
Ця ситуація зустрічається частіше, ніж здається. Порядок отримання дублікатів залежить від виду майна і від того, який саме документ зник. Дублікати документів, посвідчених нотаріусом, видаються за письмовою заявою – самого спадкоємця, його правонаступника або виконавця заповіту. Нотаріус, у якого відкрита спадкова справа, також може зробити відповідний запит.
Але що якщо відновити документи неможливо зовсім? Тоді залишається звернутися до суду з позовом про визнання права власності на спадкове майно. Але тут є важлива деталь: спочатку потрібно подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини – і зробити це в шестимісячний строк з дня смерті спадкодавця. Після того як нотаріус письмово відмовить у вчиненні нотаріальних дій, можна іти до суду.
У судовому процесі спадкоємець повинен обгрунтувати своє право на майно, надати всі можливі докази і за потреби залучити свідків. Суд, зі свого боку, звертається за необхідною інформацією до відповідних органів.
Рішення суду про визнання права власності і стає тим самим правовстановлюючим документом, на підставі якого проводиться реєстрація. Коли рішення набере законної сили, потрібно звернутися до нотаріуса або до Центру надання адміністративних послуг, щоб зареєструвати право власності.
Підготуйтеся заздалегідь – це простіше, ніж здається
Оформлення спадщини на нерухомість іноді перетворюється на справжній квест не через складність закону, а через банальну неготовність: документ загублений, дані не збігаються, термін пропущений. Перевірити наявність і стан усіх паперів – і власникам майна, і майбутнім спадкоємцям – варто задовго до того, як це стане терміновою необхідністю.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
