Мінфін наказом № 243 вніс довгоочікувані зміни до форми податкового розрахунку – і це не просто косметичне редагування, а суттєва зміна правил. Головна новина: звіт більше не буде єдиним для всіх. Відтепер форму податкового розрахунку розділили на два окремі бланки – окремо для юридичних осіб і окремо для фізичних осіб-підприємців та тих, хто провадить незалежну професійну діяльність (нотаріусів, адвокатів тощо).
Комусь це може здатися зайвим ускладненням, але насправді таке розмежування має зробити звітність значно логічнішою. Сам наказ ще не опублікований офіційно, тож давайте розберемо, що саме чекає на податкових агентів, коли документ набере чинності.
Що змінює наказ Мінфіну № 243
Документ від 7 травня 2026 року вносить правки до наказу Мінфіну № 4 від 13 січня 2015 року – саме ним колись затвердили базову форму податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого податку. Нинішні зміни фактично запроваджують новий підхід до звітності: оновлюють і саму форму, і порядок заповнення та подання.
Ключове, що варто запам’ятати: відтепер податковий розрахунок для компаній і для підприємців житимуть окремим життям. Юридичні особи як податкові агенти заповнюватимуть одну форму, а ФОПи, які мають найманих працівників, – зовсім іншу. Раніше всі звітували на одному бланку, і це іноді створювало плутанину, особливо коли мікробізнес намагався розібратися, які додатки заповнювати, а які йому не потрібні.
Дві форми податкового розрахунку – кому яка дістанеться
Отже, тепер матимемо таку картину. Для юридичних осіб (тобто ТОВ, приватних підприємств, фермерських господарств тощо) діятиме одна оновлена форма податкового розрахунку. Для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – інша, адаптована під їхній статус і потреби.
Це означає, що підприємець більше не шукатиме в одному громіздкому документі рядки, які стосуються тільки юросіб, і навпаки. Кожен отримає бланк, у якому відображено лише те, що дійсно потрібно його категорії платника. Крім того, оновлено порядок заповнення – тож уважно читайте інструкцію, коли вона з’явиться. Звичні вам реквізити можуть трохи змінитися або переміститися в інші розділи.
Якщо ви – бухгалтер на підприємстві, на вас чекає знайома робота, але з поправкою на те, що зникнуть деякі рядки, які були актуальні лише для підприємців. Якщо ви – ФОП з найманими працівниками або самозайнята особа, отримаєте лаконічніший звіт, де не доведеться пропускати безліч непотрібних граф.
Коли починати подавати нову форму податкового розрахунку
Тут починається найважливіше – перехідні положення. Наказ чітко визначає момент, з якого треба переходити на новий формат. Але для різних категорій дата першого подання відрізняється, і з ФОПами вийшла колізія.
Юридичні особи вперше подадуть оновлений податковий розрахунок за той місяць, у якому наказ офіційно набере чинності. Нагадаю: наказ набуває сили через 30 днів після опублікування. Тож як тільки документ з’явиться на офіційному порталі, відлічіть 30 днів – і з цього місяця працюєте з новою формою.
Фізичні особи-підприємці та особи з незалежною діяльністю мали б уперше подати звіт за І квартал 2026 року. І ось тут нюанс: звітна кампанія за І квартал для них уже завершилася. Підприємці відзвітували за старими правилами. Як тепер бути з вимогою наказу, у якій ідеться «вперше за І квартал 2026 року»? Чи означає це, що доведеться подавати уточнюючий звіт, чи все ж ітиме якийсь спрощений порядок? Поки що офіційних роз’яснень немає. Державна податкова служба має випустити коментар, у якому пояснить, як діяти підприємцям у цій ситуації.
Моя порада: не панікувати й чекати на інформаційний лист від податківців. У подібних перехідних періодах ДПС зазвичай дозволяє застосовувати стару форму до кінця певного кварталу або пропонує подати коригування за спрощеною процедурою. Але без роз’яснень краще нічого не вигадувати самостійно.
Що з термінами набрання чинності
На момент підготовки цього матеріалу наказ Мінфіну № 243 ще не був опублікований. Тобто офіційний старт відліку 30 днів не розпочався. Це дає нам час ознайомитися з документом заздалегідь і підготувати облікові системи. Як тільки наказ оприлюднять, раджу одразу перевірити джерело й позначити в календарі дату, з якої він запрацює. Для багатьох це означатиме, що вже в наступному місяці доведеться звітувати по-новому.
Трохи заспокоюю тих, хто хвилюється, чи зможуть вони швидко знайти свіжий бланк: у програмах на кшталт Medoc проблем зазвичай не буває. Розробники стежать за змінами і випускають оновлення ще до моменту, коли більшість користувачів починає формувати звіт. Тож до вашого розпорядження новий податковий розрахунок з’явиться вчасно – просто дочекайтеся відповідного релізу.
Дивна історія з І кварталом для ФОПів
Цей момент заслуговує на окрему увагу. Формулювання наказу створює правову невизначеність. Оскільки підприємці вже виконали свій обов’язок за І квартал 2026 року, вимагати від них повторного подання за той самий період, але вже за новою формою, було б щонайменше дивно. Імовірно, законодавець мав на увазі, що перехід для ФОПів відбудеться з першого звітного періоду, який настане після набрання чинності наказу, але написав «за І квартал 2026 року», оскільки розраховував, що документ запрацює до завершення звітної кампанії. Утім, через затримку з публікацією строка звітування минула. Тож логічно припустити, що або податківці дадуть дозвіл подавати звіт за новою формою вже за наступний квартал (перший після набрання чинності), або запропонують якийсь компенсаційний механізм.
Поки триває це очікування, є сенс тримати руку на пульсі. Якщо ви ФОП і здаєте звітність самостійно, зазирайте на сайт ДПС або до свого кабінету платника – усі новини про нову форму податкового розрахунку з’являться там у першу чергу. Якщо ж користуєтеся допомогою бухгалтера, просто нагадайте йому про цей наказ.
Наостанок – про спокій і Medoc
Для бухгалтерів-практиків, які працюють у Medoc, ця новина не привід для стресу. Розробники давно взяли за правило випускати шаблони звітів одразу після того, як зміни набувають сили. Вам не доведеться вручну шукати додатки чи підганяти старі форми. Усе, що потрібно, – дочекатися оновлення програми і перевірити, чи коректно вона підставляє ваші дані.
А доти – озбройтеся уважністю. Перехід на нову форму податкового розрахунку неминучий, але це якраз той випадок, коли невелика організаційна пауза навіть на користь: вона дає можливість спокійно розібратися в бланках і уникнути помилок. Тож поки наказ не опублікований, логічно перевірити, чи всі ваші облікові дані готові до того, що їх треба буде розносити за трохи іншими рядками
