Для використання документів за кордоном їх переклад має бути належним чином засвідчений. Нотаріальне посвідчення відповідності перекладу оригіналу є обов’язковою умовою, що надає документам юридичну силу, зокрема під час навчання, працевлаштування чи укладення правочинів за межами України.
Як відбувається засвідчення перекладу
Засвідчити правильність перекладу можна як у державного, так і у приватного нотаріуса.
Відповідно до глави 8 Порядку вчинення нотаріальних дій (наказ Мін’юсту №296/5 від 22.02.2012), нотаріус здійснює таке засвідчення:
- за усним зверненням зацікавленої особи;
- або під час вчинення іншої нотаріальної дії (наприклад, посвідчення договору чи засвідчення копії документа).
Якщо нотаріус володіє мовами, з яких або на які здійснюється переклад, він може самостійно підтвердити його правильність.
Якщо ж нотаріус не знає відповідних мов, переклад виконує професійний перекладач. У цьому випадку нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Для цього перекладач має надати:
- документ, що підтверджує його кваліфікацію;
- документ, що посвідчує особу.
Особливості нотаріального посвідчення
Якщо переклад здійснюється в межах іншої нотаріальної дії, текст оригіналу та перекладу розміщують на одній сторінці, розділеній вертикальною лінією: зліва — оригінал, справа — переклад.
Переклад має повністю відтворювати зміст документа та завершуватися підписами. Якщо переклад виконував перекладач, його підпис ставиться під текстом як оригіналу, так і перекладу.
Нотаріус, своєю чергою, проставляє посвідчувальний напис під обома текстами. Якщо переклад оформлений на окремому аркуші, його приєднують до оригіналу або копії документа, прошивають і скріплюють підписом та печаткою нотаріуса.
Важливий нюанс
Згідно з Правилами ведення нотаріального діловодства (наказ Мін’юсту №3253/5 від 22.12.2010), засвідчення справжності підпису перекладача та підтвердження правильності перекладу є різними нотаріальними діями. Кожна з них реєструється окремо та має власний реєстровий номер.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
