Повернення переплати з ЄСВ для демобілізованих ФОП – тема, яка останнім часом викликає чимало запитань. Головне управління ДПС у Дніпропетровській області опублікувало роз’яснення, і воно стосується дуже конкретної ситуації: що робити, якщо підприємець пропустив десятиденний строк для подання заяви після звільнення зі служби. Чи означає це автоматичну відмову? Давайте розбиратися.
Звідки взагалі береться переплата
Ситуація знайома багатьом мобілізованим підприємцям. Поки людина служить, її ФОП формально існує, але єдиний внесок за неї часто сплачує держава – це прямо передбачено законом. Проте буває, що сам підприємець або його бухгалтер за інерцією продовжує перераховувати ЄСВ. Або платіж проходить автоматично через банк. Як наслідок – на особовому рахунку утворюється надміру сплачена сума.
І от коли військовослужбовець демобілізується, постає логічне бажання: повернути ці гроші. Тут і виникає головне питання – про строки.
Що каже закон про 10 днів
Згідно з нормою, яку згадує ДПС, демобілізований ФОП має подати заяву на повернення переплати з ЄСВ протягом десяти календарних днів після закінчення служби. Джерело – пункт 9-2 розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України № 2464-VI від 08.07.2010 (зі змінами). Саме цей закон регулює збір та облік єдиного внеску.
Десять днів – строк доволі стислий. Уявіть: людина щойно повернулася зі служби, вирішує купу побутових питань, проходить усі процедури оформлення – і тут ще треба вскочити в десятиденне вікно для бухгалтерської заяви. Не дивно, що багато хто пропускає цей термін просто через людський фактор.
Позиція ДПС: чи є пропуск строку підставою для відмови
І ось ключовий момент, заради якого, власне, й з’явилося роз’яснення. Податкова наголошує: сам факт пропущення десятиденного строку не є безумовною підставою для відмови у поверненні коштів.
Тобто якщо ви подали заяву на 12-й чи навіть на 20-й день після демобілізації – це не означає, що гроші вам не повернуть автоматично. Орган ДПС має розглянути заяву по суті, враховуючи всі обставини.
Тут важливий нюанс: строк у десять днів – це справді норма закону, і її варто дотримуватися. Але якщо пропуск стався, це не прирівнюється до втрати самого права на повернення переплати з ЄСВ. Принаймні саме таку лінію демонструє ДПС у своєму роз’ясненні.
Як усе працює на практиці: механізм повернення
Сам порядок дій регламентується наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417. Саме він затвердив Порядок зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів.
Коротко алгоритм виглядає так:
- ФОП подає заяву до органу ДПС за місцем обліку.
- До заяви додаються копії документів, що підтверджують період служби та демобілізацію.
- ДПС розглядає заяву і перевіряє суму переплати за даними особового рахунку.
- Якщо все сходиться – кошти повертаються на рахунок підприємця.
Крім того, Порядок № 417 охоплює й інші випадки: наприклад, коли кошти ЄСВ були перераховані помилково – скажімо, не на той рахунок або в більшій сумі, ніж потрібно. Механізм повернення в таких ситуаціях аналогічний.
На що звернути увагу, готуючи заяву
Кілька практичних порад, які допоможуть уникнути затримок.
По-перше, перевірте стан розрахунків з бюджетом. Це можна зробити через електронний кабінет платника. Якщо ви бачите переплату – це вже привід діяти.
По-друге, уважно підготуйте підтвердні документи. Копія військового квитка з відміткою про виключення зі списків частини – обов’язковий додаток. Без нього заяву просто не візьмуть до розгляду.
І по-третє: навіть якщо десять днів минули – подавайте заяву. Як показує позиція ДПС, шанси на позитивне рішення зберігаються. Гірше буде, якщо ви взагалі нічого не зробите: тоді переплата так і залишиться висіти на особовому рахунку.
Чому це роз’яснення важливе
Ситуація з демобілізованими підприємцями – не поодинока. Через війну тисячі ФОП пройшли через мобілізацію, і багато хто досі не знає, чи може розраховувати на повернення переплати з ЄСВ. Роз’яснення ДПС – це сигнал: держава не буде чіплятися до формальностей, якщо по суті ви маєте право на гроші.
Водночас варто пам’ятати: це роз’яснення – не закон і не гарантія, що кожен конкретний інспектор ухвалить рішення на вашу користь. Але маючи таку позицію податкової, ви можете сміливо посилатися на неї у своїй заяві або під час оскарження – якщо до цього дійде.
Коли йдеться про ваші ж гроші, зайва наполегливість не буває зайвою. Особливо якщо на вашому боці – офіційне роз’яснення самого податкового органу.
