З 2 серпня 2026 року правила зарахування страхового стажу суттєво оновлюються – Пенсійний фонд України повідомив, що тепер до уваги братимуть періоди, за які роботодавець нарахував внески, але не встиг або не зміг їх сплатити. Про це йдеться в останніх роз’ясненнях ПФУ, які оприлюднили на офіційній Facebook-сторінці.
Тобто якщо ви працювали чесно, а ваш роботодавець подав усю звітність, нарахував належні суми, але з якихось причин гроші до бюджету не дійшли – цей час більше не випадатиме з вашого пенсійного «багажу». Раніше такі ситуації перетворювалися на справжній головний біль і змушували людей витрачати місяці на доведення очевидного.
Що саме змінив законодавець
У Законі «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» з’явився новий підпункт 6 у пункті 3-1 Прикінцевих положень. Якщо перекласти бюрократичну мову на людську, формула тепер така: для визначення права на пенсію за віком до страхового стажу зараховуються місяці, коли роботодавець:
- нарахував за вас страхові внески у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок (тобто хоча б на рівні «мінімалки»),
- подав відповідну звітність до податкової та Пенсійного фонду,
- але фактично не перерахував кошти.
Зверніть увагу: мова йде саме про нараховані внески. Якщо роботодавець навіть не потурбувався про нарахування і звіт, на жаль, цей період залишиться «порожнім». Тож усе залежить від того, чи відображені ваші дані в системі персоніфікованого обліку.
Чому це важливо саме зараз
До 2 серпня 2026 року діяла доволі жорстка логіка: немає сплати – немає стажу. Людина могла роками сумлінно працювати, отримувати «білу» зарплату, але через фінансові проблеми підприємства або шахрайство керівництва її пенсійні права опинялися під загрозою. Часто такі спори доходили до судів, і люди вигравали, проте витрачали сили й нерви.
Ухвалені зміни прибирають цю несправедливість. Держава фактично визнала: якщо інформація про вас уже потрапила до реєстрів, то вона є підтвердженням вашого трудового внеску, навіть якщо гроші десь «загубилися». Ваші роки роботи вже не будуть заручниками чужих боргів.
Як працює персоніфікований облік
Тут варто зробити невеличкий відступ. Із 1 січня 2004 року в Україні запрацювала система персоніфікованого обліку – це складова Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Простіше кажучи, на кожного працівника відкрито персональну «картку», куди роботодавці щомісяця подають відомості про нараховану зарплату та суми страхових внесків.
Саме ця система і стала ключем до нововведення. Пенсійний фонд наголошує: дані про нараховані, але не сплачені внески вже багато років зберігаються в базі. До 2 серпня вони просто не використовувалися під час призначення пенсії – тепер усе зміниться. І перевірити свої дані може кожен: достатньо замовити довідку з реєстру через електронний кабінет на сайті ПФУ або в застосунку «Дія».
А що з періодами до 2004 року?
Для відрізків роботи до 1 січня 2004 року діють інші правила. Страховий стаж за той час підтверджується переважно записами в трудовій книжці. Якщо ж книжка втрачена або записи викликають сумніви, доводиться піднімати архівні довідки. На цю частину нововведення не впливають, тому про старі паперові документи варто подбати заздалегідь.
Кому це може допомогти вже сьогодні
Уявіть собі ситуацію: ви відпрацювали п’ять років на невеликому заводі, який згодом збанкрутував. За весь цей час роботодавець справно подавав звіти, нараховував внески, але в останній рік перед закриттям перестав платити. За старими нормами п’ять років могли стиснутися до чотирьох – і вам би довелося шукати додаткові докази через суд. Після 2 серпня всі п’ять років зарахують автоматично, якщо вони є в реєстрі.
Або інший випадок: людина працює дистанційно на компанію, яка змінила власника і «забула» сплатити внески за останні кілька місяців. Нарахування є, звітність подана – тепер ці місяці теж увійдуть до страхового стажу. І це не теорія, а пряма дія закону.
На що звернути увагу вже сьогодні
По-перше, варто періодично перевіряти свій електронний кабінет на порталі ПФУ. Там відображаються всі періоди роботи, суми заробітку та сплачені внески. Якщо ви помітили, що роботодавець за якийсь місяць подав дані, але сплата не пройшла – не панікуйте. Після 2 серпня такий місяць все одно буде зарахований. Але краще все одно повідомити роботодавця про проблему, щоб він її виправив у майбутньому.
По-друге, майте на увазі: мінімальний страховий внесок, про який ідеться в законі, становить 22% від мінімальної зарплатні. Якщо роботодавець нарахував менше (наприклад, оформив вас на пів ставки і показав відповідну суму), то стаж за такий місяць все одно врахують, але з понижуючим коефіцієнтом. Тобто до повного місяця він не дотягне – це окрема тема, яка регулюється іншими нормами.
Чи є ризики
Логічне запитання: що робити, якщо роботодавець взагалі не звітував? Тоді, на жаль, період не зараховується автоматично. У такому разі шлях один – звертатися до суду для встановлення факту роботи. І тут уже знадобляться будь-які докази: трудовий договір, виписки з банку про отримання зарплати, свідчення колег. Нововведення стосується лише тих випадків, де звітність таки подана, а сплати немає.
Також варто пам’ятати, що закон не має зворотної сили – він не перераховує пенсії, призначені раніше. Тобто якщо ви вийшли на пенсію до 2 серпня 2026 року і якийсь період вам не зарахували через несплату, автоматичного перегляду не буде. Доведеться звертатися із заявою про перерахунок і підтверджувати наявність нарахованих внесків у реєстрі.
Чи можна розраховувати на «старі» несплати
Так, якщо йдеться про періоди після 1 січня 2004 року і дані про них є в персоніфікованому обліку. Головне – щоб роботодавець свого часу нарахував внески та подав звіт. Строк давності тут не обмежений, оскільки відомості зберігаються в реєстрі безстроково. І це хороша новина для тих, хто, скажімо, 15 років тому зіткнувся з недобросовісним керівництвом, але досі не вийшов на пенсію.
Роль Пенсійного фонду після змін
ПФУ підкреслює, що всі необхідні технічні налаштування вже проведені. Фахівці фонду автоматично підтягуватимуть інформацію з реєстру при розгляді заяв про призначення пенсії. Жодних додаткових довідок про несплачені внески від майбутніх пенсіонерів не вимагатимуть. Але, як завжди, варто перестрахуватися й перевірити свої дані заздалегідь – краще виявити розбіжності за кілька місяців до пенсії, ніж потім гаяти час на виправлення.
Кілька слів про тих, хто працює за кордоном
Для українців, які працюють у країнах, з якими в України є угоди про соціальне забезпечення, страховий стаж визначається за іншими правилами. Нововведення від 2 серпня на них безпосередньо не поширюється, адже йдеться виключно про внески в українську систему. Однак якщо людина одночасно працювала в Україні й за кордоном, періоди української роботи з нарахованими, але не сплаченими внесками тепер будуть зараховані на загальних підставах.
Аби не було плутанини
Коли вам скажуть, що «стаж рахуватимуть за фактом натискання кнопки», не вірте. Усе значно простіше: є запис у реєстрі про нарахований внесок – є стаж. Немає запису – немає стажу. Жодної магії.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
