Знайома ситуація: контрагент просить підтвердити ваш статус, а потрібного документа під рукою немає. Чи, може, ви тільки-но перейшли на спрощену систему й хочете якнайшвидше отримати офіційне підтвердження. У будь-якому разі єдина проблема, з якою ви зіткнетеся – це витратити кілька хвилин на створення запиту. Податкова служба видає витяг з реєстру платників єдиного податку безкоштовно і, що приємніше за все, дуже швидко.
Що це за документ і навіщо він потрібен
По суті, це ваш цифровий паспорт у світі спрощеного оподаткування. Витяг містить усі ключові дані: прізвище, ім’я, по батькові підприємця, податкову адресу, групу платника, ставку податку та види діяльності, які ви заявили. Якщо проводити паралелі, це як виписка з банківського рахунку – тільки з державного реєстру.
Замовити його ви можете одним із трьох способів. Перший і найочевидніший – це особисто прийти до податкової інспекції за місцем реєстрації. Другий – надіслати запит поштою. Комусь ці варіанти досі здаються звичними, але, погодьтеся, витрачати час на дорогу чи чекати листоношу в ХХІ столітті якось нераціонально.
Третій шлях – і тут криється головна зручність – це Електронний кабінет платника податків. Вхід до системи за адресою cabinet.tax.gov.ua відкриває вам прямий доступ до десятків послуг, серед яких і формування нашого витягу. Вам знадобиться тільки кваліфікований електронний підпис, який можна отримати в будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Без нього система вас просто не впустить у приватну частину кабінету.
Як це працює в Електронному кабінеті
Зараз розберемо конкретний алгоритм. Ви заходите до приватної частини, використовуючи свій ключ. Ліворуч або у верхньому меню шукаєте розділ «Заяви, запити для отримання інформації». Тут серед переліку доступних форм потрібна форма із кодом F1302101. Це і є запит на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку.
На цьому етапі з’являється один важливий момент. У формі є поле «Спосіб отримання витягу». І від того, яку позначку ви поставите, залежить усе подальше. Якщо оберете «безпосередньо в контролюючому органі», доведеться йти до інспекції особисто – система просто повідомить, коли документ буде готовий. А от якщо позначите «в електронному вигляді», то отримаєте готовий витяг прямо в кабінеті.
Після відправлення запиту залишається тільки зачекати. І тут строки більш ніж лояльні. Для тих, хто вже зареєстрований платником єдиного податку, відповідь прийде протягом одного робочого дня. Трохи довше – до двох робочих днів – триває обробка для підприємців, які лише подали заяву на перехід до спрощеної системи.
Коли витяг буде готовий, він з’явиться у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи». Форма, яку ви побачите, має код F1402101. Це вже не запит, а саме той документ, заради якого все затівалося.
Міфи про паперову версію
Чимало підприємців, отримавши електронний витяг, одразу ж його друкують і вважають, що тримають у руках оригінал. Насправді це не так. Роздрукований на принтері документ не має сили оригіналу – він залишається просто копією. Юридичну вагу має саме цифровий файл із накладеним електронним підписом посадової особи податкової.
Це варто враховувати, коли контрагент вимагає «паперовий оригінал». У такому разі є два виходи: або пояснити юридичну природу електронного документа, або одразу обирати в запиті спосіб отримання «безпосередньо в контролюючому органі» та йти за готовим примірником із мокрою печаткою.
Коли витяг втрачає чинність
Тут усе просто. Документ дійсний рівно до того моменту, поки до реєстру не внесуть зміни. Переїхали ви на нову адресу, змінили види діяльності чи перейшли в іншу групу – все, попередній витяг стає неактуальним автоматично. Тому перед тим як комусь його показувати, переконайтеся, що ваші дані в реєстрі не змінювалися. Інакше ви ризикуєте пред’явити документ, який формально вже не відповідає дійсності.
На рахунок оплати навіть не хвилюйтеся – послуга надається безкоштовно. Жодних адміністративних зборів за це не передбачено, що логічно, адже йдеться про доступ до інформації, яка й без того міститься в державному реєстрі.
Форми запиту та витягу, до речі, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308 із наступними змінами. Тому якщо раптом натрапите в інтернеті на якісь інші бланки – не витрачайте на них час, вони не мають жодної юридичної сили.
Підсумовуючи практичний бік питання: Електронний кабінет дає змогу отримати витяг з реєстру платників єдиного податку швидше, ніж ви допиваєте ранкову каву. Головне – мати електронний підпис і не забути поставити правильну позначку про спосіб отримання. А якщо виникають сумніви щодо того, чи сприйме контрагент електронний документ, краще одразу обирайте особисте відвідування податкової – так ви гарантовано отримаєте примірник, до якого ні в кого не виникне запитань.
