Перевірити, чи справді ваш контрагент перебуває на спрощеній системі оподаткування – це те, з чого варто починати будь-яку співпрацю з ФОПами чи малими підприємствами. Помилка тут може коштувати вам не лише грошей, а й часу на пояснення з податковою. На щастя, ДПС зробила цю перевірку простою: уся потрібна інформація зберігається у відкритому доступі через сервіс «Реєстр платників єдиного податку» в Електронному кабінеті.
Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нещодавно нагадало базовий алгоритм користування цим інструментом. Давайте розберемо його детально, щоб ви могли отримати потрібні дані за кілька хвилин.
Що таке реєстр платників єдиного податку
Це офіційна база даних, яка містить інформацію про всіх суб’єктів господарювання, котрі обрали спрощену систему оподаткування. Вона доступна у двох частинах Електронного кабінету на вебпорталі ДПС – у відкритій (публічній) та у приватній.
Різниця між ними принципова. Відкрита частина не потребує жодних ключів чи підписів – ви просто заходите на сайт і шукаєте потрібну особу. Приватна частина вимагає кваліфікованого електронного підпису (КЕП), але натомість дає ширший доступ до власних даних і додаткових сервісів.
Коли вам достатньо просто пересвідчитися, що партнер є платником єдиного податку, цілком вистачить відкритої частини. Жодних паролів, жодної реєстрації.
Покроковий пошук у реєстрі
Сам процес пошуку побудований інтуїтивно, але важливо знати, які саме дані ви можете використовувати для запиту. ДПС дозволяє шукати за трьома типами ідентифікаторів.
Перший – це податковий номер. Для фізичних осіб-підприємців це їхній ІПН, для юридичних осіб – код ЄДРПОУ. Це найнадійніший спосіб, бо номер є унікальним і не змінюється.
Другий варіант – серія та номер паспорта. Він стане у пригоді, якщо ФОП працює без ІПН (таке досі можливо для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від податкового номера). К слову, цей варіант трапляється дедалі рідше, але система його підтримує.
Третій спосіб – найменування юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи. Це найпростіший шлях, хоча й менш точний: якщо у базі є кілька людей з однаковими ПІБ, доведеться уточнювати за додатковими параметрами.
Яку інформацію ви отримаєте після пошуку
Результат покаже ключові дані, які потрібні для перевірки контрагента. Насамперед ви побачите дату або період обрання спрощеної системи оподаткування. Це критично важливо, бо дає розуміння, з якого моменту особа перебуває на єдиному податку. Також реєстр відобразить дату переходу на спрощенку, якщо платник змінював систему, і – у разі припинення – дату виключення з реєстру.
І тут варто зупинитися на одному нюансі, про який ДПС спеціально попередила.
Особливість для платників четвертої групи
В реєстрі ви не знайдете ставку єдиного податку для юридичних осіб, які належать до четвертої групи. Це не помилка системи і не прихована інформація – такий підхід прямо випливає з Податкового кодексу.
Згідно з пунктом 293.9 ПКУ, для цієї категорії ставка не є фіксованою і не присвоюється платнику як така. Вона прив’язується до конкретних земельних ділянок і залежить від двох чинників: категорії землі (рілля, пасовище, багаторічні насадження тощо) та її розташування. Тому єдиної цифри, яку можна було б занести у реєстр навпроти назви підприємства, просто не існує в природі.
Якщо ви перевіряєте сільгоспвиробника, доведеться уточнювати ставку окремо, виходячи з того, якими землями він володіє чи користується. Це вже тема для окремого запиту або аналізу його звітності.
Обмеження під час воєнного стану
Тут важливий момент, про який часто забувають. На період дії воєнного стану державні органи, комунальні установи та підприємства отримали право тимчасово вимикати або обмежувати роботу своїх інформаційних систем. Те саме стосується публічних електронних реєстрів.
Зроблено це для захисту даних і безпеки самих систем. На практиці це означає, що реєстр платників єдиного податку може бути недоступним у певні години чи дні. Якщо ви спробували зайти, а сервіс не працює – це не обов’язково збій. Цілком можливо, що увімкнено режим обмеженого доступу.
У таких випадках варто просто спробувати пізніше. Перебої зазвичай нетривалі, і критично важлива інформація зрештою стає доступною.
Кілька практичних порад
По-перше, не покладайтеся на слова контрагента. Усне запевнення «я на єдиному податку» не має юридичної ваги, якщо реєстр показує інше. Перевіряйте завжди.
По-друге, збережіть результат пошуку. Скріншот сторінки з даними про включення до реєстру стане вашим доказом належної обачності, якщо податкова раптом поставить під сумнів реальність господарської операції. Судова практика показує: така фіксація суттєво зміцнює вашу позицію.
І по-третє, пам’ятайте, що статус платника єдиного податку може змінюватися. Партнер міг бути в реєстрі на момент укладення договору, а за місяць – вилетіти через перевищення ліміту доходу. Періодична перевірка перед кожною значною операцією – це не параноя, а розумна звичка.
Сервіс працює цілодобово (з поправкою на згадані обмеження воєнного стану), тож витратити дві хвилини на пошук перед підписанням акту чи оплатою рахунку – це найдешевший спосіб уникнути проблем у майбутньому.
