Працівниця повертається з відпустки для догляду за дитиною до шести років – і перед роботодавцем одразу постає питання, куди подіти колегу, якого взяли на її місце. Чи треба попереджати про звільнення за два місяці? Чи потрібна заява від самого тимчасового працівника? І чи можна взагалі видати наказ, якщо він у цей момент на лікарняному? Давайте розберемося без паніки.
На який строк взагалі беруть працівника на заміну
Законодавство дає роботодавцю чіткий механізм. Коли основна працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а за медичним висновком – і до шести років, на її місце можна прийняти іншу людину. У такому разі укладають строковий трудовий договір, і діє він до того дня, коли та сама Олена реально вийде на роботу. Підстава – стаття 23 Кодексу законів про працю України.
Тобто строк прив’язаний не до календарної дати, а до події – фактичного повернення основної працівниці. Це зручно, бо не доводиться вгадувати, коли саме вона вирішить відновити обов’язки. Закінчилася відпустка для догляду за дитиною до шести років – значить, і підстава для строкового характеру відносин вичерпана.
Коли припиняється строковий договір і що каже закон
Напередодні дня, коли Олена виходить на роботу, трудовий договір із Сергієм припиняють. Юридична підстава – пункт 2 статті 36 КЗпП: закінчення строку дії договору. Жодної додаткової заяви від працівника не вимагають. Чому? Бо він ще на етапі працевлаштування погодився з тим, що це тимчасова заміна і що після повернення основної колеги трудові відносини припиняться. Отже, окремого волевиявлення не потрібно.
А от тут є цікавий нюанс, про який часто забувають. Якщо після спливу строку обидві сторони мовчать і Сергій продовжує працювати, то строковий договір автоматично перетворюється на безстроковий. Тобто, якщо роботодавець вчасно не оформить припинення, можна отримати «вічного» працівника, якого потім буде складніше звільнити. Тож тягнути з наказом не варто.
Чи потрібно попереджати про звільнення заздалегідь
Пряма відповідь – ні, законодавство не зобов’язує вас повідомляти тимчасового працівника про майбутнє звільнення за два місяці, як це передбачено для скорочення чи змін в організації виробництва. Чому? Тому що припинення строкового договору у зв’язку із закінченням його дії – це не розірвання з ініціативи роботодавця. Іншими словами, це не «я тебе звільняю», а «ми домовилися на певний період, він завершився».
Федерація профспілок України теж наголошує: оскільки працівник погоджувався на строковий характер відносин, роботодавець не зобов’язаний надсилати попередження. Людина вже знає, що її робота тимчасова. Проте чисто по-людськи сповістити за кілька днів – звичайна практика, яка допомагає уникнути образ.
Чи можна звільнити під час лікарняного або відпустки тимчасового працівника
Ось ще одна ситуація, яка викликає сумніви. Працівниця повертається з відпустки для догляду за дитиною, а Сергій саме на лікарняному. Чи можна його звільнити, поки він хворіє? Так, можна. І ось чому.
За загальним правилом, звільнити працівника під час лікарняного чи відпустки з ініціативи роботодавця заборонено (частина третя статті 40 КЗпП). Але ми вже з’ясували, що припинення строкового договору через закінчення строку не вважається звільненням з ініціативи власника. Отже, заборона із статті 40 сюди не поширюється.
Це працює так: навіть якщо тимчасовий працівник перебуває у відпустці або на лікарняному, ви в день, що передує виходу основної працівниці, оформлюєте наказ про припинення трудового договору. Жодних обмежень. А лікарняний оплачуєте за весь період непрацездатності, незалежно від дати звільнення, – це вже окрема історія.
Що в результаті робити кадровику: покроково
Коли ви дізналися, що основна працівниця повертається, вам потрібно зробити лише кілька речей.
- Видайте наказ про припинення строкового трудового договору з посиланням на пункт 2 статті 36 КЗпП. Датою припинення вкажіть останній робочий день перед днем виходу основної працівниці.
- Ознайомте тимчасового працівника з наказом під підпис (надішліть поштою, якщо він відсутній).
- У день звільнення проведіть повний розрахунок, видайте копію наказу та заповнену трудову книжку (якщо вона ведеться).
- Не забудьте внести запис до Єдиного державного реєстру застрахованих осіб.
До слова, вихідну допомогу у цьому випадку не виплачують – стаття 44 КЗпП такого обов’язку не передбачає для припинення строкового договору. Хіба що інше записане у самому контракті або колективному договорі.
Окремо варто перевірити, чи не виникла ризикова ситуація з автоматичним продовженням. Якщо випадково дозволили людині працювати після дати виходу основної колеги, стосунки стали безстроковими. Виправити це можна вже тільки за стандартними процедурами звільнення – за угодою сторін, за власним бажанням чи з ініціативи роботодавця з відповідними гарантіями.
Кожен роботодавець рано чи пізно стикається з поверненням працівниці з відпустки для догляду за дитиною. Головне – не створювати собі зайвих проблем і пам’ятати, що строковий договір припиняється автоматично, без попереджень, без заяви і навіть якщо людина на лікарняному. Просто оформіть наказ за пунктом 2 статті 36 КЗпП – і працюйте далі спокійно.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
