Закриття ФОП через «Дію» справді займає лічені хвилини. Натиснули кнопку, підписали заяву – і реєстр оновився. Але тут криється пастка, у яку щороку потрапляють тисячі підприємців: припинення діяльності в реєстрі не дорівнює повному розрахунку з державою. Розберімося, що потрібно зробити після того, як система показала «готово».
Послуга безоплатна, працює цілодобово і доступна навіть тим, хто перебуває за кордоном. Не треба йти до ЦНАПу, шукати державного реєстратора чи нотаріуса. Але закриття ФОП – це завжди дві історії: реєстраційна та податкова. Про першу подбає «Дія», а другу доведеться тягнути самому.
Що регулює процедуру
Порядок припинення підприємницької діяльності визначають одразу три документи:
- Закон України № 755-IV про державну реєстрацію;
- Податковий кодекс України;
- Закон № 2464-VI про збір та облік ЄСВ.
Тож коли читаєте про закриття, тримайте в голові саме цю трійку.
Як закрити ФОП крок за кроком
Діяти просто. Заходите на портал «Дія», обираєте послугу «Автоматичне закриття ФОП» і тиснете «Подати заяву». Далі – авторизація в кабінеті громадянина.
Відомості про вас підтягуються з ЄДР автоматично. Ваше завдання – перевірити, чи все правильно, і підписати документ. Підійде кваліфікований електронний підпис або «Дія.Підпис».
Заява летить до реєстру. Якщо законних перешкод немає, припинення реєструється автоматично, без участі державного реєстратора. Інформація одразу передається до Державної податкової служби.
Окремо до податкової йти не потрібно. Заяву про припинення ФОП чи про відмову від спрощеної системи подавати не треба – податкова отримає все сама.
Статус заяви видно в кабінеті в розділі «Послуги» – «Замовлені послуги». Результат також приходить на пошту. Після реєстраційної дії можна завантажити електронну виписку про припинення – вона має повну юридичну силу.
Коли ви офіційно перестаєте бути підприємцем
Тут важливий момент, який багато хто плутає. За частиною дев’ятою статті 4 Закону № 755-IV фізична особа втрачає статус підприємця з дати внесення до ЄДР запису про припинення.
Не з дати останнього платежу, не з дати закриття рахунку. Саме запис у реєстрі вирішує все. Ця дата тягне за собою і строки звітності, і межі нарахування податків.
Яку звітність подати після закриття ФОП
Останню декларацію подають майже всі, але строки різняться залежно від системи оподаткування.
Для першої та другої груп єдиного податку діє річний звітний період. Декларацію подають протягом 60 календарних днів після завершення року. Тобто якщо ви закрилися у жовтні 2026-го, звітувати доведеться вже після 2026 року, у встановлений строк.
У третьої групи період квартальний. Тут на декларацію є 40 календарних днів після закінчення кварталу, у якому сталася реєстрація припинення.
Але підпункт 49.18.8 Податкового кодексу дозволяє подати декларацію за останній період і до його завершення. Багато підприємців так і роблять, щоб закрити тему відразу.
Декларація платника єдиного податку складається наростаючим підсумком із початку року – про це прямо сказано в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС. У полі 8 «Особливі відмітки» потрібно поставити «+» у рядку 8.1, який позначає звіт за останній податковий період.
Разом із декларацією йде додаток 1 щодо ЄСВ, якщо ви були зобов’язані платити внесок за себе. А за наявності підстав – ще й додаток 2 з розрахунком мінімального податкового зобов’язання.
Загальна система: інші строки
Якщо ви працювали на загальній системі, все інакше. За пунктом 177.11 Податкового кодексу декларацію про майновий стан і доходи подають протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем місяця припинення.
Наприклад, закрилися у жовтні 2026-го – звітуєте не пізніше 20 листопада 2026 року.
У такій декларації показують лише доходи від підприємницької діяльності. ПДФО, задекларований за останній період, сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання. Такий самий порядок діє і для військового збору. Якщо ви платник ЄСВ за себе, до декларації додають додаток ЄСВ 1 із типом форми «після припинення».
І ось ще одна деталь. Після реєстрації припинення електронний документообіг із податковою може обірватися. ДПС допускає подання останньої декларації онлайн, але лише якщо документообіг не припинився, а електронний підпис досі дійсний. Якщо ні – звітність подають на папері: особисто, через уповноважену особу або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Які податки сплатити
Після закриття ФОП потрібно провести остаточні розрахунки з бюджетом. Суми залежать від групи та системи.
Для першої та другої груп працює пункт 295.8 Податкового кодексу: єдиний податок нараховується до останнього дня місяця включно, у якому анульовано реєстрацію платника. Простими словами, навіть якщо ви закрилися першого числа, за цей місяць податок доведеться сплатити повністю.
- Перша група: максимум 332,80 грн на місяць.
- Друга група: до 1729,40 грн на місяць.
- Військовий збір для першої та другої груп – 864,70 грн на місяць, авансом до 20-го числа поточного місяця.
Конкретні ставки визначають місцеві ради, тому цифри можуть відрізнятися.
Платники третьої групи платять 5% доходу без ПДВ або 3% із ПДВ, а військовий збір – 1% доходу. Їм потрібно остаточно порахувати зобов’язання за останній квартал з урахуванням фактично отриманих доходів.
На загальній системі діють ПДФО 18% і військовий збір 5% від чистого оподатковуваного доходу.
Окремі категорії мають пільги та звільнення. Це стосується, зокрема, тих, хто проходив військову службу, та підприємців на територіях бойових дій або тимчасової окупації. Право на пільгу потрібно підтверджувати з урахуванням конкретних обставин і чинних норм Податкового кодексу.
ЄСВ після припинення
Останній розрахунок із єдиного соціального внеску теж нікуди не зникає. За частиною восьмою статті 9 Закону № 2464-VI останній період нарахування ЄСВ охоплює місяць реєстрації припинення включно.
У 2026 році мінімальна зарплата – 8647 грн, а мінімальний страховий внесок – 1902,34 грн на місяць.
Спрощенці без законного звільнення платять ЄСВ за себе навіть за відсутності доходу. Це правило ламає плани багатьох, хто вважає, що кнопка в «Дії» закриває всі питання.
Якщо ж ви на загальній системі, база нарахування ЄСВ залежить від доходу. За відсутності доходу закон дає право самостійно визначити базу внеску – але не забувайте про мінімальний поріг.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
