Зняття з обліку ФОП після завершення підприємницької діяльності — це фінальний акорд, без якого не вважається, що ви повністю розрахувалися з державою. Ви, напевно, думаєте: «Подав заяву про припинення — і все, вільний». Але на практиці податковий орган не квапиться. Він чекає, поки ви закриєте всі фінансові питання, перевірить ваші картки і лише тоді проведе зняття з обліку. Давайте розберемося, що для цього треба.
Підставою для процедури є надходження до контролюючого органу відомостей з Єдиного державного реєстру. Як тільки там з’являється запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності — із номером і датою, — податкова отримує сигнал. Але автоматом з реєстрів вас ніхто не виключає. Спочатку призначать перевірку, проведуть остаточний розрахунок з єдиного внеску та закриють інтегровану картку платника (ІКП). Власне, саме закриття ІКП і є тим ключовим моментом, який відкриває шлях до зняття з обліку ФОП.
Що таке ІКП? Уявіть окремий банківський рахунок, на якому відображаються всі ваші нарахування, сплати, переплати та борги перед бюджетом. Поки цей «рахунок» не закритий, податкова вважає, що у вас є незавершені справи. Відповідно до пункту 3 глави 1 розділу ІІ Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.01.2021 № 5, закриття ІКП можливе лише за дотримання чотирьох умов. Отже, зараз про них простими словами.
– Перша — ви маєте повністю погасити всі суми податкового боргу, недоїмки з єдиного внеску, штрафів та пені. Якщо частину такого боргу неможливо стягнути, можливе списання, але це окрема процедура.
– Друга — помилково або надміру сплачені гроші повертаються платнику або, за його заявою, списуються до бюджетів. Простіше кажучи, якщо ви переплатили податки, податкова не закриє картку, доки не поверне вам переплату чи не зарахує її куди слід.
– Третя — на дату закриття ІКП не повинно бути жодних розстрочених чи відстрочених грошових зобов’язань. Ви, можливо, домовилися платити податковий борг частинами? Тоді спершу завершіть усі виплати за графіком. Інакше картка залишиться відкритою.
– Четверта — результати всіх контрольно-перевірочних заходів мають бути повністю відображені в системі. Інспектор повинен бачити, що перевірки завершені, акти підписані, нарахування проведені.
Якщо у ФОП є нараховані й несплачені суми єдиного внеску або борг (недоїмка), податковий орган не перейде до подальших кроків зі зняття з обліку. Він просто зупиниться і чекатиме, поки ви сплатите або спишете цей борг. Тут є дуже важливий момент: строки давності для єдиного внеску не застосовуються. Іноді людина вважає, що через кілька років про недоїмку забудуть — але ні. Держава може нагадати про неї в будь-який момент, і зняття з обліку ФОП затягнеться на невизначений час.
Чесно кажучи, саме єдиний внесок часто стає каменем спотикання. Навіть якщо ви фактично не вели діяльність, але були зареєстровані як підприємець, обов’язок сплачувати внесок міг зберігатися в окремі періоди. Тож варто заздалегідь звірити свої розрахунки з податковою. Зайдіть до електронного кабінету, перевірте стан розрахунків, переконайтеся, що немає «червоних» сум. Якщо виявили борг — сплатіть, якщо переплату — напишіть заяву на повернення чи списання. Це пришвидшить процедуру зняття з обліку.
До речі, навіть після того, як підприємницька діяльність припинена, ви продовжуєте користуватися правами, виконувати обов’язки та нести відповідальність, передбачені для платника єдиного внеску, — але лише в частині діяльності, яка здійснювалася вами як ФОП. Інакше кажучи, за минулі «підприємницькі» гріхи доведеться відповідати і надалі. Податкова може провести перевірку вже після закриття, і якщо виявлять порушення, донарахують зобов’язання. Тому не сподівайтеся, що реєстрація припинення автоматично звільняє вас від усіх податкових турбот.
Саме тому остаточні розрахунки з податків від провадження підприємницької діяльності — це не право, а прямий обов’язок. Ви ж не хочете, щоб через непогашений мізерний борг з єдиного внеску податкова не знімала вас з обліку? Уявіть, що ви плануєте спокійно працювати як найманий працівник, а колишній статус ФОП тягне за собою старі нарахування. Закриття ІКП — це, по суті, фінальна крапка у відносинах з бюджетом. Поки її не поставили, будь-яка перевірка може знову відкрити питання.
Тож якщо ви на порозі зняття з обліку ФОП, зробіть усе, щоб інтегрована картка закрилася швидко і без проблем. Переконайтеся, що всі податкові зобов’язання погашено, переплати повернено, розстрочок немає, а акти перевірок внесено до системи. Тоді податкова проведе остаточний розрахунок з єдиного внеску, закриє вашу ІКП — і тільки після цього зніме вас з обліку остаточно. І жодних сюрпризів через роки.
