Расчет при увольнении – это не бюрократическая формальность, а ваши законные деньги. И если работодатель уволил человека, но так и не выплатил положенное, работник вправе взыскать сумму через суд. Причем не только сам долг, но и компенсацию за каждый день ожидания.
Давайте разберемся, когда именно должны рассчитать, что обязаны выдать на руки и как действовать, если деньги так и не поступили. Ситуация неприятная, но не безысходная. Главное – знать свои права и двигаться последовательно, не надеясь, что все решится само.
Что входит в расчет
При увольнении работодатель обязан провести полный расчет. Полный расчет при увольнении охватывает все, что вы заработали и что вам гарантирует закон.
К таким суммам относятся:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- выходное пособие, премии и другие выплаты, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором.
Отдельно стоит сказать об отпуске. Если у работника осталось 18 дней неиспользованного отпуска, их тоже должны оплатить деньгами. Среднедневную зарплату для такого расчета определяют по постановлению Кабмина №100, беря в расчет выплаты за последние 12 месяцев.
Бывает, что работодатель пытается что-то недоплатить – скажем, забывает про компенсацию за отпуск или выплачивает ее частично. Поэтому внимательно проверьте расчетный лист и сравните суммы с тем, что вам причитается на самом деле. Если расхождение есть, не стесняйтесь задавать вопросы бухгалтерии письменно.
Кстати, премии и надбавки тоже входят в расчет, но только если они прописаны в трудовом или коллективном договоре. Устное обещание начальника здесь, увы, не поможет.
Если вы сомневаетесь, все ли начислили правильно, можно заказать справку о доходах. Она покажет реальные суммы, от которых отталкивались при расчете.
Когда должны выплатить деньги
По общему правилу окончательный расчет проводят в день увольнения. Это главная дата, на которую стоит ориентироваться.
Случается и по-другому: в тот день человек не работал. Тогда причитающиеся суммы должны выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете. Это предусмотрено статьей 116 КЗоТ.
Тут важный момент: не стоит ждать, пока бухгалтерия сама спохватится. Лучше подать письменное требование – и желательно так, чтобы у вас осталось подтверждение, что вы его передали. Подойдет отметка о вручении на копии или отправка заказным письмом.
А что, если день увольнения выпал на выходной или праздник? Тогда расчет логично провести накануне, чтобы не заставлять человека ждать лишнего.
Пример. Работник уволился 10-го числа, но зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск ему не выплатили. Если он подаст письменное требование 11-го, а денег так и не будет, уже с этой даты можно говорить о задержке и требовать компенсацию.
Какие документы должны выдать в день увольнения
Согласно статье 47 КЗоТ работодатель обязан выдать работнику:
- копию приказа об увольнении;
- письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах;
- запись об увольнении в бумажной трудовой книжке, если работник этого требует.
С 2021 года сведения о трудовом стаже ведут в электронном реестре Пенсионного фонда. При этом бумажная трудовая книжка никуда не исчезла – записи в нее вносят по требованию работника.
Письменное уведомление о суммах – это, по сути, ваш ориентир. Из него видно, сколько и за что вам начислили, поэтому именно с ним удобно идти к юристу или в суд.
Что делать, если работодатель задерживает расчет
Самая частая проблема – когда расчет при увольнении задерживают на недели или месяцы. Если причитающиеся суммы не выплатили вовремя по вине работодателя, работник может требовать через суд средний заработок за все время задержки. Но есть ограничение: не более чем за шесть месяцев. Такое правило содержит статья 117 КЗоТ.
Как действовать на практике? Совет юристов прост: сначала подайте письменное требование. Если результата нет – обращайтесь в Гоструда или в суд.
Вот примерная последовательность действий:
- подайте работодателю письменное требование о выплате;
- дождитесь ответа или убедитесь, что его нет;
- обратитесь в Гоструда с жалобой;
- подайте иск в суд о взыскании долга и среднего заработка за время задержки.
Гоструда может провести проверку и обязать работодателя выплатить долг. А если дело дошло до суда, вы можете взыскать еще и средний заработок за все время задержки – это та самая компенсация из статьи 117.
Теперь о сроках. Если расчет при увольнении затянулся, не стоит годами откладывать обращение в суд – это может сыграть против вас. Чем раньше вы начнете, тем проще будет доказать свою позицию.
Еще один момент. Судебный спор – это не только деньги, но и время. Иногда проще договориться с работодателем миром, особенно если сумма небольшая. Но если долг серьезный, не бойтесь идти до конца.
Частые отговорки работодателя
«Денег на счету нет», «подождите до следующей зарплаты», «директор в отпуске» – эти фразы знакомы многим. Юридически они ничего не меняют.
Обязанность рассчитать работника в срок не зависит от финансовых трудностей компании. Отсутствие денег – это проблема работодателя, а не ваша.
Если вам предлагают подождать пару недель, лучше зафиксировать это письменно. Пусть руководитель подпишет, что обязуется выплатить долг к определенной дате. Такой документ потом пригодится.
Ну а если отговорки тянутся месяцами, пора переходить от разговоров к официальным шагам.
Заранее соберите доказательства: копию заявления об увольнении, приказ, расчетный лист, выписку по карте. Чем больше бумаг у вас на руках, тем крепче позиция в споре.
Особые случаи увольнения
Отдельные правила зависят от статуса работника или вида трудового договора.
Пребывание в декретном отпуске не мешает уволиться по собственному желанию. Беременность и уход за ребенком до 14 лет относятся к уважительным причинам, поэтому работодатель должен уволить работницу в тот срок, о котором она просит.
В то же время увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей до трех лет, по инициативе работодателя в большинстве случаев запрещено.
Срочный трудовой договор можно досрочно расторгнуть только по основаниям, определенным статьей 39 КЗоТ. Среди них – болезнь, инвалидность, нарушения со стороны работодателя и уважительные причины, предусмотренные статьей 38 КЗоТ.
Работник также может взять отпуск с последующим увольнением. В таком случае датой прекращения трудовых отношений будет последний день отпуска, и именно тогда проводят окончательный расчет.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков